Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга
приказываю:
1. Утвердить согласно приложениям:
1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности (приложение N 1).
2. Должностные инструкции:
2.1) начальника отдела (приложение N 2),
2.2) главного специалиста отдела (приложение N 3),
2.3) ведущего специалиста отдела (приложение N 4),
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
И.о. главы
А.А.Петров
Приложение N 1
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п
1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением территориального управления (далее - ТУ) и подчиняется главе территориального управления Калининского административного района.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующими на территории Российской Федерации законодательными актами, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга и территориального управления Калининского административного района, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца с наименованием территориального управления и своим собственным наименованием.
2.1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.
2.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, премиальных выплат, соблюдением платежной и финансовой дисциплины.
2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения.
2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.
2.5. Своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки.
2.6. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
2.7. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование и службу занятости населения.
2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
3.1. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
3.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
3.3. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
3.4. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.
3.5. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.6. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки о всех изменениях должностей, окладов.
3.7. Начисление заработной платы работникам, премиальных вознаграждений и пособий по больничным листам.
3.8. Начисление всех детских дотаций работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий.
3.9. Обеспечение дополнительных выплат премиального вознаграждения, правильности их начисления и сверки с налоговыми органами.
3.10 Своевременное оформление документации по отчетности в вышестоящие финансовые органы и затребование возмещения расходов через банковские операции.
3.11. Учет и удержание алиментов, своевременное перечисление их по назначению.
3.12. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.
3.13. Обработка междугородных разговоров, своевременное удержание денежных сумм за переговоры и перечисление их в соответствующие организации.
3.14. Ведение расчетных и текущих счетов ТУ.
3.15. Выполнение машинописных работ по всем финансовым операциям.
3.16. Доведение до сведения главы территориального управления о документах, переданных к исполнению и оформлению, которые ненадлежаще оформлены и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.
3.17. Ведение бухгалтерского учета.
3.18. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.
3.20*. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и потерь.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание КОДЕКС".
3.21. Взыскание денежных начетов с должностных лиц на основании юридических документов.
3.22. Обеспечение представления месячных, квартальных бухгалтерских отчетов, а также балансов.
Отдел в пределах своих полномочий с целью выполнения возложенных на него функций имеет право:
4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы, ненадлежаще оформленные, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением главы территориального управления.
4.2. Согласовывать назначение, уведомление и перемещение материально ответственных лиц.
4.3. Согласовывать договоры, заключаемые территориальным управлением Калининского административного района, и проекты приказов и распоряжений территориального управления Калининского административного района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4. Вносить на рассмотрение главе территориального управления предложения по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
4.5. Требовать от подразделений территориального управления, предприятий, учреждений, организаций района представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности.
4.6. Требовать представления отчетных документов и других материалов от структурных подразделений территориального управления Калининского административного района.
5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава территориального управления Калининского административного района.
5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Санкт-Петербурга о госслужбе.
5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее образование, при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов I категории, имеющих высшее или среднее специальное образование.
5.4. Возглавляет отдел начальник отдела - главный бухгалтер.
5.5. На должности начальника отдела, главных, ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей госслужбы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.
5.6. Начальник отдела утверждается в должности и освобождается от должности непосредственно главой территориального управления Калининского административного района.
5.7. Главные, ведущие специалисты, специалисты I категории отдела утверждаются в должности и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.
5.8. Начальник отдела подчиняется главе территориального управления.
5.9. Начальник отдела:
5.9.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.
5.9.2. Организует и контролирует работу отдела, несет полную ответственность за его деятельность.
5.9.3. Организует бухгалтерский учет в соответствии с установленными правилами учета и исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
5.9.4. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
Преобразование отдела, его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляются по решению главы территориального управления в случаях изменения структуры территориального управления Администрации Санкт-Петербурга.
Приложение N 2
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п
Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" :
1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (главная должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.
1.2. Начальник отдела учета и отчетности должен иметь высшее специальное образование и стаж работы на бухгалтерской должности не менее пяти лет.
1.3. Начальник отдела учета и отчетности подчиняется непосредственно главе территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.
1.4. Начальник отдела в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных Положением об отделе, и для иных лиц.
1.5. Начальник отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.
На начальника отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Организация работы отдела в соответствии с установленными правилами учета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.
2.2. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.
2.3. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
2.3*. Исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
_________________
2.4. Составление баланса и сводных отчетов о доходах, расходах средств, об исполнении бюджета и другой отчетности.
2.5. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.
2.6. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.
2.7. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
2.8. Выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.
2.9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
2.10. Хранение бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.
2.11. Контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.
2.12. Контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.
2.13. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.
2.14. Контроль за списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.
2.15. Контроль за проведением переоценки товарно-материальных ценностей.
2.16. Предупреждение образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.
3.1. Начальник отдела учета и отчетности обязан:
3.1.1. Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.
3.1.2. Обеспечить правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.
3.1.3. Обеспечить исполнение сметы расходов.
3.1.4. Вести правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.
3.1.5. Производить правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.
3.1.6. Обеспечить строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в Госбанке по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
3.1.7. Обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.
3.1.8. Вести своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
3.1.9. Обеспечить хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.
3.2. Начальник отдела обязан обеспечить контроль:
3.2.1. За своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.
3.2.2. За своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.
3.2.3. За правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.
3.2.4. За обоснованность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.
3.2.5. За правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.
3.2.6. Начальник отдела обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.
4.1. Начальник отдела имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходование и расходование денежных средств и других товарно-материальных ценностей.
О таких документах начальник отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.
4.3*. Планировать работу отдела, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".
4.4. Вносить предложения главе территориального управления о совершенствовании методов работы и поощрении сотрудников отдела.
4.5. С начальником отдела согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, завхозов).
Начальник отдела несет ответственность:
.
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева
Приложение N 3
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п
1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности главного специалиста - заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.
1.2. На должность главного специалиста - заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее трех лет.
Главный специалист - заместитель главного бухгалтера должен обладать зрелостью, организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.
1.3. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.
1.4. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.
На главного специалиста - заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Начисления и удержания по заработной плате.
2.2. Учет по внебюджетным средствам.
2.3. Формирование бухгалтерских отчетов по бюджету и внебюджетным фондам.
2.4. Исполнение договоров из средств аренды по ремонту и обслуживанию здания.
2.5. Выполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.
Главный специалист - заместитель главного бухгалтера обязан:
3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела.
3.2. Своевременно и на высоком уровне производить начисления и удержания по заработной плате.
3.3. Качественно и в срок делать все отчеты по налогам в бюджет.
3.4. Формировать отчеты по внебюджетным фондам.
3.5. Ведение учета по внебюджетным средствам (расчетов с арендаторами).
3.6. Знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета.
3.7. На время отсутствия начальника отдела выполнять его обязанности.
4.1. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.
О таких документах заместитель начальника отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.
4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.
Главный специалист - заместитель начальника отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.
5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева
Начальник отдела
Е.В.Ионенкова
Приложение N 4
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п
1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности ведущего специалиста (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.
1.2. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее двух лет.
Ведущий специалист отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.4. Ведущий специалист отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.
На ведущего специалиста отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района.
2.2. Оформление банковских документов.
2.3. Ведение регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).
2.4. Функции подотчетного лица с материальной ответственностью.
2.5. Оформление договоров и расчетов с арендаторами.
Ведущий специалист обязан:
3.2. Своевременно и качественно вести бухгалтерский учет по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района и управлению социальной защиты населения.
3.3. Оформлять банковские документы на компьютере.
3.4. Вести учет регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).
3.5. Выполнять обязанности подотчетного лица с материальной ответственностью.
3.6. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения территориального управления Калининского административного района.
4.1. Ведущий специалист имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.
4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.
4.5*. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".
Ведущий специалист несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.
5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева
Начальник отдела
Е.В.Ионенкова
Приложение N 5
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п
1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности специалиста I категории (младшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по согласованию с начальником отдела.
1.2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или среднее специальное образование.
Специалист I категории отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.
1.4. Специалист I категории руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.
На специалиста I категории отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Учет по дебиторам и кредиторам.
2.2. Учет по договорным обязательствам.
2.3. Ведение операций по казначейской системе.
3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.
3.2. Вести бухгалтерский учет по дебиторам и кредиторам.
3.3. Осуществлять оформление и бухгалтерский учет по договорным обязательствам.
3.4. Вести операции по казначейской системе на компьютере.
3.4*. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения и приказы территориального управления Калининского административного района.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".
4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.
Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.
4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.
5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева
Начальник отдела
Е.В.Ионенкова
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Текст документа сверен по:
рассылка
Вести учет сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных изделий, тары, топлива, запасных частей, отражать на счетах бухгалтерского учета и поступления, расход и движение.
Вести выверку расчетов с другими организациями по поставкам и реализации материальных ценностей.
Осуществлять контроль за проведением инвентаризации, материальных ценностей, отражением ее результатов на счетах бухгалтерского учета, оформления материалов по недостачам, хищениям и порчи материальных ценностей, передачи этих материалов на взыскание с виновных в юридический отдел.
Осуществлять контроль за правильным и своевременным оформлением приема и расходования и расходование сырья, материалов, покупных изделий, своевременным предъявлением претензий к поставщикам за недостачу, брак, некомплектность.
Осуществлять контроль за правильным и своевременным проведением и оформлением переоценки МЦ.
Осуществлять контроль за своевременным взысканием дебиторской и погашение кредиторской задолженности, возникающих по операциям с МЦ.
Осуществлять контроль за обоснованностью и законностью описания с бухгалтерского баланса недостачи потерь, учитываемых материалов и покупных ценностей.
Осуществлять контроль за отчетностью цехов по перерасходу и экономии материалов, получение материалов по оплаченным счетам и оплату полученных материалов.
Использовать ПЭВМ и ЭВМ, для повышения качества производительности выполняемых работ.
Составлять проекты планов, контрольно-ревизионной работы.
Проводить документальные ревизии и тематические проверки в подразделениях в соответствии с утвержденными планами по вопросам сохранением собственности, правильного и экономического расходования денежных средств и МЦ. Выявления недостач, растрат и хищений, правельности расходования фонда оплаты труда, исчисления и выдача премий, вознаграждений и пособий, соблюдения штатной дисциплины, должностных окладов, смет общехозяйственных расходов, соблюдения финансовой и платежной дисциплины.
Составить периодическую отчетность о выполнении плана ревизии.
Подготовить предложения по устранению выявленных ревизий и проверки нарушений, разрабатывать мероприятия по укреплению на предприятиях дисциплины в расходовании МЦ, финансовых и других ресурсов и осуществлению отражающего режима экономии, сохранности собственности.
Разрабатывать инструкцию, положение, методические указания, о порядке поведения ревизии и тематических проверок на предприятие.
Контролировать своевременность выявления недостач, растрат, хищений, а также правильность списания ценностей по аннулированным законам.
Использовать ПЭВМ и ЭВМ для повышения качества и производительности выполняемых работ.
Обеспечивать нормирование всех видов работ по сдельной и повременной формой оплаты труда.
Разрабатывать планы расчета и внедрения обоснованных норм по цехам.
Проводить работы по широкому внедрению норматива времени (выработки, обслуживания единых и типовых и расценок) и контролируют правильность их применения.
Организовать и проводить совместно с руководством цехов систематические проверки действующих норм выработки.
Изучать причины выполнения норм времени (выработки), обслуживания отдельными работниками, разрабатывать предложения по устранения причин не выполнения норм и контролировать выполнение мероприятий, обеспечивающих освоение норм.
Осуществлять расчеты численности вспомогательных рабочих по подразделениям на основании нормативов численности.
Принимать участие рационализации трудового процесса внедрения передовых прием и методов труда.
Лекция №6 Методы принятия управленческих решений.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать: — соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; — правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; — соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; — законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 3.3.
Внимание
Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции. 11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
12. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров. 13. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
14. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела. 15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
16.
В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся: — Руководитель группы контроля товарных активов «Центр»; — Руководитель группы контроля товарных активов «Регионы»; — Руководитель группы контроля товарных активов «ДЛО»; — Ведущие специалисты Аналитической группы. 1.6 Начальник Службы товарного учета может замещать Начальника Отдела обеспечения операционной деятельности на время его отсутствия. 1.7 На время отсутствия Начальника Службы товарного учета его замещает Руководитель группы контроля товарных активов «Центр». 928 Цели и должностные обязанности 928.1Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей: 928.1.1Минимизация расхождений учетных данных и фактического наличия товара; 928.1.2Сокращение потерь товарного запаса, вследствие ошибок при проведении учетных операций и списания товарного запаса.
Инфо
Руководит формированием информационной системы бух.учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. 3.3. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. 3.5. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бух.
и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.6.
Осуществляет постоянный мониторинг изменений законодательства в области бухгалтерского учета и отчетности кредитных операций. 2.1.4. Принимает участие в разработке новых и совершенствовании действующих внутрибанковских нормативных актов в области бухгалтерского учета кредитных операций, финансовой и налоговой отчетности.
2.1.5. Организует работу по оказанию методической помощи в области бухгалтерского учета кредитных операций соответствующим структурным подразделениям филиалов и дополнительных офисов*, в том числе с выездом в филиалы и дополнительные офисы. * В зависимости от наличия - в филиалах и (или) дополнительных офисах. 2.1.6. Изучает материалы проверок кредитной деятельности, проведенных внутренними и внешними контролирующими структурами, с целью выявления и устранения недостатков в действующем порядке бухгалтерского учета кредитных операций.
2.1.7.
Важно
Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность: — за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; — за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации 6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово — экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 6.2.
Общекорпоративные нормы Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 930.1Правила внутреннего трудового распорядка 930.7Положение о защите персональных данных работников XXX ; 930.8Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности»; 930.9Настоящая должностная инструкция. 931 Права Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции. 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции, включая применение санкций к руководителям и сотрудникам других подразделений, допускающим нарушения утвержденных требований к товарному учету.
ГСМ, расчетов и платежных обязательств;- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
СРЕДСТВ - ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.
1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.
2. Функции
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
Использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
Полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4.4. Главный бухгалтер имеет право:
Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;
Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
С Инструкцией ознакомлен: __________________
Общие положения
1.1. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность начальник отдела учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее трех лет.
Должностные обязанности
2.1. Обеспечивает:
· полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
· точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;
· правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
· участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
· составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
· осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
· сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
2.2. Контролирует:
· соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
· правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
· соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
· взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
· законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Участвует в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывает об этом главному бухгалтеру для принятия мер.
Права
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.2. Визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей.
3.3. Требовать принятия мер к усилению сохранности материальных ценностей, по пересмотру завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов.
3.4. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Ответственность
4.1. В случаях:
· принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
· нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
