Las empresas manufactureras utilizan dos formas de reflejar los costos en la contabilidad. Estas son opciones semiacabadas y no semiacabadas. Hasta principios del siglo XX sólo este último se ha utilizado en la práctica. El método semiacabado se propuso en 1910. Consideremos más a fondo sus características.
Una empresa de fabricación puede comprar productos semielaborados de entidades de terceros o crearlos por su cuenta. Se contabilizan los artículos comprados a los proveedores. 10, subac. 02. Los productos semielaborados producidos por la empresa de forma independiente pueden incluirse en la subcuenta. 20 o 21 cuentas contables separadas.
El concepto de productos semielaborados fabricados por la empresa por su cuenta, en su esencia económica, es similar a la categoría de trabajo en curso. Al igual que WIP, no pasan por todas las etapas del proceso tecnológico. En consecuencia, los productos semiacabados no pueden denominarse producto final. Sin embargo, su característica esencial es que en la etapa anterior fueron llevados a un cierto estado de preparación. Por lo tanto, los productos semiacabados pueden posteriormente:
Como se mencionó anteriormente, este artículo se puede utilizar para reflejar información sobre productos semielaborados de producción propia. Esto significa que tan pronto como estén listos los productos que van a ser procesados, se trasladan a un almacén especial. Las transacciones reflejarán 21 cuentas. El cableado en este caso puede ir acompañado de algunas dificultades. En general, el registro se ve así: dB ch. 20 cd sc. 21. El análisis se realiza por nombres y ubicaciones de almacenamiento. La difusión del método semiacabado se debió a razones psicológicas. El hecho es que los gerentes, los contadores, especialmente aquellos que no trabajan directamente en contabilidad, buscaron ver el movimiento de los valores materiales en la forma en que realmente son. El método semiacabado proporciona esto al máximo. 
El problema clave a la hora de reflejar los productos semiacabados de producción propia es su valoración. En este caso, se utilizan tres enfoques:
Una novedad de las Instrucciones para el uso del Plan es que la venta de productos semielaborados puede ser realizada no solo por empresas, sino también por particulares. Si estas operaciones se realizan de manera sistemática, entonces la cuenta 21 no se aplica. Al reflejar procesos, se utiliza la cuenta. 43, que resume la información sobre el producto terminado. Sin embargo, si este hecho es episódico, entonces el cargo de 21 cuentas se realiza de la siguiente manera:
La elección de la cuenta 90 o 91 dependerá de si la venta de productos semielaborados es la actividad normal de la empresa o no. Mientras tanto, las entradas clave serían:
1. dB canal 21 cd sc. 20 - productos semielaborados transferidos al almacén.
2. dB canal 20 cd sc. 21 - la unidad recibió productos fabricados previamente para su posterior procesamiento.
Usando la cuenta 21, un especialista puede reflejar el ciclo de producción. Esto, a su vez, asegura un control más estricto sobre el trabajo de los empleados financieramente responsables. Sin embargo, la cuenta 21 tiene una serie de deficiencias. En particular, sobre el Se forman 20 volúmenes de negocios "ficticios" (en términos económicos). Se expandirán a medida que aumente el número de pasos de procesamiento. Junto con esto, la cuenta 21 se utilizará para calcular cada etapa intermedia de producción. Esto, a su vez, aumentará la complejidad del trabajo de un especialista. En consecuencia, el método semiacabado es complejo, engorroso y antieconómico.
El uso en la práctica de la contabilidad de gestión (anteriormente se conocía como operativa y técnica) elimina las dificultades que se presentan. Con su ayuda, los productos semiacabados se pueden tener en cuenta en términos físicos. Mientras tanto, los expertos señalan que es preferible el método no semiacabado. No implica el mantenimiento de la cuenta 21. El traslado de productos al almacén se refleja exclusivamente en la documentación de gestión. Al mismo tiempo, es conveniente dentro de la cuenta. 20 muestran el movimiento de productos semielaborados en especie. 
No es recomendable que las empresas manufactureras que realizan una sola producción de productos abran una cuenta por separado para reflejar la recepción y el movimiento de productos semiacabados creados por ellos de forma independiente. Dichas empresas pueden reflejar información a cuenta. 20, abriendo un artículo separado en el mismo. El uso de la cuenta 21 se considera adecuado si se lleva a cabo una producción masiva de productos que involucre una gran cantidad de posiciones. En este caso, es posible rastrear y regular, si es necesario, los costos para determinar con precisión el precio de los productos semielaborados cuando se venden a empresas de terceros. Como regla general, la cuenta 21 es utilizada por empresas dedicadas a la producción textil, alimentaria, química y metalúrgica. El proceso tecnológico que utilizan incluye varias etapas de procesamiento. Se lleva a cabo en diferentes departamentos. Al mismo tiempo, a la salida, cada división recibe productos con determinadas características. Esto se considera procesamiento primario.
A medida que los objetos se mueven más, adquieren cualidades que los hacen aptos para el consumo por parte del usuario final. En cada etapa del proceso, se dota al producto de características que lo acercan al producto terminado. 
La empresa determina la forma más rentable de contabilizar los productos semiacabados de su producción por su cuenta y la fija en la política financiera. La forma en que se refleja la recepción y movimiento de productos también es establecida por la empresa. Al mismo tiempo, tiene en cuenta las peculiaridades del proceso tecnológico que regulan las instrucciones para su industria. El número de etapas no está limitado.
La reflexión de los fondos, cuyo valor es de hasta 3 mil rublos, excluidos de los informes durante la puesta en marcha, se lleva a cabo en un artículo especial. Se abren subcuentas para la cuenta 21. Corresponden a los artículos analíticos cf. 101, en el que se reflejaron los objetos del sistema operativo antes de la cancelación. Se pueden abrir subcuentas para la cuenta 21:
De acuerdo con este artículo, la analítica se realiza de acuerdo con la nomenclatura, responsables materiales y divisiones, tipos de actividades en términos sumarios y cuantitativos. 
Independientemente del método (semiterminado o no semiterminado) que utilice una empresa, debe pagar impuestos. El comprador empresarial puede recuperar el impuesto. Para ello, debe especificar correctamente el código de operación. Es importante no cometer un error aquí. Si la recuperación se realiza de acuerdo con la factura de ajuste, se ingresa el código 18. Si esta operación se realiza en relación con la deducción declarada para la deducción de los anticipos enumerados, entonces los números serán diferentes. En particular, se establece el código 21. Las empresas a menudo confunden estos números. Las empresas a menudo indican un código de factura: 21.
Las reglas para el mantenimiento de registros en cuentas fuera de balance están reguladas por la Sec. VII Instructivo No. 157n. Sobre la base de los párrafos 332 a 384 de las instrucciones, el artículo considera el procedimiento para registrar activos materiales y liquidaciones en cuentas fuera de balance.
Cuentas fuera de balance
Las reglas para el mantenimiento de registros en cuentas fuera de balance están reguladas por la Sec. VII Instructivo N° 157н 1 . Sobre la base de los párrafos 332 a 384 de las instrucciones, el artículo considera el procedimiento para registrar activos materiales y liquidaciones en cuentas fuera de balance.
Disposiciones generales para el mantenimiento de registros
En las cuentas fuera de balance se tienen en cuenta las instituciones (inciso 332 de la Instrucción N° 157n):
Objetos de valor en poder de la institución, pero no asignados a ella sobre la base del derecho de gestión operativa (bienes arrendados, bienes recibidos con derecho de uso gratuito (ilimitado), recibidos para almacenamiento y (o) procesamiento, así como para centralización compras (abastecimiento centralizado, etc.) .P.);
Activos materiales, cuya contabilidad, de acuerdo con las instrucciones No. 157n, No. 183n 2, se proporciona fuera de las cuentas de balance:
a) activos fijos por valor de hasta 3.000 rublos. incluidas las puestas en funcionamiento;
b) publicaciones periódicas para uso como parte del fondo de la biblioteca, independientemente de su costo;
c) formularios de información estrictos;
d) bienes adquiridos con el propósito de premiar (donar);
e) desafíos de premios, premios, copas;
f) bienes materiales pagados a través de compras centralizadas (abastecimiento centralizado);
g) equipos especiales para realizar trabajos de investigación científica en virtud de acuerdos (contratos) estatales (municipales);
i) dispositivos experimentales, otros objetos de valor;
j) datos analíticos adicionales sobre otros objetos de contabilidad y operaciones realizadas con ellos, necesarios para la revelación de información sobre las actividades de la institución en los informes que genera;
Liquidaciones y obligaciones pendientes de ejecución.
La contabilidad en cuentas fuera de balance se lleva a cabo de acuerdo con un sistema simple, es decir, el recibo (aumento) se refleja en el débito de la cuenta y la disposición (disminución) en el crédito de la cuenta. No se aplica la partida doble respecto del uso de cuentas fuera de balance (inciso 332 de la Instrucción N° 157n).
Para recopilar información con el fin de proporcionar contabilidad de gestión, una institución tiene derecho a introducir cuentas fuera de balance adicionales.
Todos los bienes materiales, así como otros activos y pasivos registrados en cuentas fuera de balance, se inventarian en la forma y dentro de los plazos establecidos para los objetos registrados en el balance. Las pautas para el inventario de bienes y obligaciones financieras fueron aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia con fecha 13 de junio de 1995 No. 49. Guiadas por este acto regulatorio, las instituciones autónomas llevan a cabo un inventario de bienes y asentamientos reflejados en off -cuentas de saldo.
El movimiento en cuentas fuera de balance, en las que se tienen en cuenta objetos de activos materiales, se refleja en la sección. 3 cuadros “Información sobre el movimiento de los activos no financieros de la institución” f. 0503768, en la Nota explicativa f. 0503760. Esta sección proporciona información sobre el valor de los bienes registrados en cuentas fuera de balance:
Al principio y al final del año;
Entrada y salida en el año del informe.
A continuación, consideramos las reglas para contabilizar valores materiales, liquidaciones y obligaciones en cuentas separadas fuera de balance.
Cuenta 01 "Inmueble recibido para uso"
Un objeto de bienes muebles e inmuebles recibido por una institución para uso gratuito sin garantizar el derecho de gestión operativa, así como para uso pagado, excepto el arrendamiento financiero, si la propiedad está en el balance del arrendatario, se contabiliza en cuenta 01. Las reglas para la contabilidad de la propiedad en esta cuenta se prescriben en la cláusula 332 Instrucción No. 157n.
Guiados por las normas dadas en este párrafo, consideremos un ejemplo de cómo se contabilizan los bienes recibidos para su uso.
La institución cultural alquiló disfraces para la organización de un evento festivo. Según el contrato de arrendamiento, una de las partes (el arrendador) transfiere cinco trajes a la otra parte para su uso pago por un período de dos meses. El alquiler para ellos es de 15.000 rublos. Después de las festividades, los disfraces fueron devueltos al propietario.
En contabilidad, las operaciones de recibir bienes y devolverlos al arrendador se reflejan de la siguiente manera:
Los movimientos internos de activos materiales en la institución se reflejan en el balance general sobre la base de documentos primarios de respaldo al cambiar la persona financieramente responsable y (o) el lugar de almacenamiento. Dicho documento de respaldo puede ser el Requerimiento-carta de porte f. 0315006.
La contabilidad analítica para la cuenta 01 se mantiene en la Tarjeta para la contabilidad cuantitativa y total de los activos materiales en el contexto de los arrendadores y (o) propietarios (poseedores de balance) de la propiedad para cada objeto de los activos no financieros y bajo el número de inventario (cuenta). asignado al objeto por el titular del saldo (propietario) especificado en el certificado de aceptación - transferencias (otro documento).
Cuenta 03 "Formas de reporte estricto"
Para empezar, notamos que las instrucciones N° 157n, N° 183n no definen lo que constituye formularios estrictos de reporte. Si tenemos en cuenta las disposiciones de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 173n 3, que proporciona aclaraciones sobre cómo completar el Libro de contabilidad para formularios de informes estrictos (f. 0504045), entonces los formularios de informes estrictos incluyen recibo libros, certificados, diplomas, formularios de certificados, formularios de libros de trabajo y encartes, etc. Los formularios almacenados en una institución para una evaluación condicional (1 rublo por 1 formulario) se contabilizan en esta cuenta fuera de balance (cláusula 337 de la Instrucción n.° 157n). La política contable de la institución podrá establecer una regla para la contabilización estricta de los formularios de información al costo de su adquisición. La contabilidad para los formularios de informes estrictos debe organizarse en el contexto de:
a) personas responsables de su almacenamiento y (o) emisión;
b) áreas de almacenamiento.
Eliminación de formularios de responsabilidad estricta durante su ejecución (emisión), transferencia a otra entidad legal responsable de su ejecución (emisión), así como en relación con la detección de daños, robo, escasez, la decisión de cancelarlos (destrucción) , se lleva a cabo sobre la base de la Ley de cancelación de formularios de informes estrictos (f. 0504816), el Certificado de Transferencia y Aceptación en cualquier forma.
Los movimientos internos de formularios de informes estrictos en la institución se reflejan en la cuenta fuera de balance sobre la base de documentos primarios de respaldo (Requisito-factura f. 0315006) al cambiar la persona responsable y (o) la ubicación de almacenamiento.
La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene para cada tipo de formularios de informes estrictos en el contexto de los responsables de su almacenamiento y (o) emisión de personas y lugares de almacenamiento en el Libro de contabilidad de formularios de informes estrictos.
Considere el ejemplo de contabilidad para formularios de informes estrictos.
Ivanov A.I., como MOL, es responsable de mantener estrictos formularios de informes: diplomas. Después de la certificación final de los estudiantes, Ivanov AI completa los formularios de los diplomas y los entrega a los estudiantes certificados. Ivanov AI mantuvo 500 piezas. formas, de las cuales se utilizaron 350 piezas. De acuerdo con la política contable establecida en la institución, los formularios se contabilizan en una unidad convencional: 1 rub. por 1 pieza
La correspondencia de cuentas para la expedición de títulos se integrará de la siguiente manera:
Cuenta 04 "Deuda cancelada de deudores insolventes"En virtud de los párrafos 97, 180 de la Instrucción No. 183n, la cancelación del balance de las cuentas por cobrar sobre los ingresos, reconocidas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia como incobrables, se refleja sobre la base del Certificado f. 0504833 sobre el débito de la cuenta 0 401 10 173 “Ingresos extraordinarios por operaciones con activos” y sobre el abono de las cuentas correspondientes de la contabilidad analítica de la cuenta 0 205 00 000 “Cálculos sobre ingresos” con reflejo simultáneo de la deuda cancelada en la cuenta fuera de balance 04 “Deuda cancelada de deudores insolventes”. A su vez, la reducción del resultado financiero de una institución autónoma del monto de las cuentas por cobrar por gastos reconocidos de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia como incobrables se refleja en el débito de la cuenta 0 401 20 273 "Gastos extraordinarios en operaciones con activos ” y el abono de las cuentas correspondientes de contabilidad analítica de cuentas 0 206 00 000 "Liquidaciones sobre anticipos emitidos", 0 208 00 000 "Liquidaciones con responsables", también con cancelación simultánea del importe especificado a cuenta fuera de balance 04 “Deuda castigada de deudores insolventes” (inciso 181 de la Instrucción N° 183n).
Por regla general, las deudas cuyo plazo de prescripción ha expirado se reconocen como incobrables. El plazo de prescripción general es de tres años (artículo 196 del Código Civil de la Federación Rusa). En algunos casos (para ciertos tipos de reclamaciones), el plazo de prescripción puede ser superior o inferior a tres años. Por ejemplo, el plazo de prescripción para un reclamo para declarar inválida una transacción anulable y aplicar las consecuencias de su invalidez es de un año (cláusula 2, artículo 181 del Código Civil de la Federación Rusa). Asimismo, una deuda puede ser declarada incobrable por decisión judicial.
Cuando la deuda se reconoce como incobrable, la institución tiene derecho a dar de baja las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) de las cuentas contables y reflejarlas en el balance. En la cuenta de fuera de balance 04, dicha deuda se registra por cinco años (otro período establecido por la ley) para monitorear la posibilidad de su cobro en caso de un cambio en el estado patrimonial de los deudores (cláusula 339 de la Instrucción N° 157n). En caso de reanudación del procedimiento de cobro o recepción de fondos para cancelar las deudas de los deudores insolventes en la fecha de renovación del cobro o en la fecha de acreditación de las cuentas (cuentas personales) de las instituciones de los recibos indicados, dicha deuda se escribe fuera de balance.
Consideremos lo anterior con un ejemplo.
El plazo de prescripción de las cuentas por cobrar (15.760 rublos), que se encuentra en el balance de una institución autónoma en la cuenta 2.206.31.000, vence el 01.11.2011. Por orden del director de la institución, esta deuda está sujeta a la cancelación de las cuentas contables sobre la base de los documentos de respaldo que declaran al deudor insolvente.
Se realizarán los siguientes asientos contables de acuerdo con la Instrucción N° 183n:
Supongamos que el deudor en febrero de 2012 devolvió los fondos que se le transfirieron anteriormente como anticipo en virtud del contrato de suministro de equipos. En este caso, la restauración del monto de las cuentas por cobrar a las cuentas contables se verá así:
La contabilidad analítica para la cuenta 04 se mantiene en la Tarjeta de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones en el contexto de tipos de recibos (pagos), para los cuales las deudas de los deudores se tomaron en cuenta en el balance de la institución, para los deudores (deudores), indicando su nombre completo, así como otros datos necesarios para determinar la deuda (deudor) para su posible recuperación.
Cuenta 06 "Deudas de alumnos y estudiantes por bienes materiales no devueltos"
El uso de esta cuenta es relevante para las instituciones educativas autónomas. De conformidad con lo dispuesto en el inciso 343 de la Instrucción N° 157n, la deuda de los estudiantes y (o) estudiantes por uniformes, ropa interior, herramientas y demás bienes que no hayan devuelto se toma en cuenta en el monto de los gastos reembolsables de la institución necesarios. para la restauración (adquisición) de bienes similares y se refleja en la cuenta 06 La contabilidad analítica de la cuenta 06 se mantiene en la Tarjeta de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones en el contexto de tipos de recibos para cada estudiante, tipo de activos materiales (cláusula 344 de Instrucción N° 157n).
De conformidad con el numeral 110 de la Instrucción N° 157n, para generar información en términos monetarios sobre el estado de las liquidaciones por el monto de los daños causados a la propiedad de una institución autónoma y las operaciones que modifican estos cómputos, la cuenta 0 209 00 000 “Liquidaciones por daños a la propiedad”. ¿Es el monto de la deuda de los estudiantes y los estudiantes un déficit, un daño a la propiedad de la institución? En los diccionarios económicos, la escasez se denomina disponibilidad incompleta de recursos materiales y monetarios, revelada como resultado del control, la auditoría. El monto de la deuda puede revelarse no solo durante las medidas de control. Sin embargo, la no devolución de valores materiales por parte de alumnos y estudiantes es en realidad una escasez. En este sentido, surgen una serie de interrogantes:
1. ¿Es necesario reflejar la deuda de estudiantes y estudiantes simultáneamente en las cuentas 0 209 00 000 y 06?
2. ¿La Instrucción N° 157n requiere el uso de la cuenta 06 solo si los bienes materiales que fueron transferidos a los estudiantes se reflejan en los registros contables en una liquidación condicional y se toman en cuenta fuera del balance de la institución?
En nuestra opinión, el procedimiento para registrar las deudas de alumnos y estudiantes por bienes materiales no devueltos debe especificarse en la política contable. Por ejemplo, de esta forma: la deuda de los estudiantes por bienes materiales no devueltos se refleja en el valor de la cuenta fuera de balance 06. Luego, en un plazo de tres meses, la institución debe tomar todas las medidas posibles para devolver estos bienes materiales. Si pasado este tiempo la deuda no es saldada por el estudiante, también deberá reflejarse en la cuenta 0 209 00 000.
Cuenta 07 "Premios desafiantes, premios, copas y obsequios valiosos, recuerdos"
Los premios de desafíos, pancartas, copas establecidas por diferentes organizaciones y recibidas de ellas para recompensar a los equipos ganadores, así como los bienes materiales adquiridos con el fin de recompensar (donar), incluidos obsequios valiosos y recuerdos, se contabilizan en la cuenta fuera de balance. 07 durante todo el período de su permanencia en la institución (párrafo 345 de la Instrucción N° 157n).
Los premios de desafío, los premios, las copas se tienen en cuenta en la evaluación condicional: un artículo, un rublo. Los bienes tangibles adquiridos con el propósito de obsequiar (recompensar), donar, incluyendo obsequios valiosos, souvenirs, se contabilizan al costo de su adquisición.
Pongamos un ejemplo del reflejo de transacciones para la adquisición y emisión de premios y obsequios valiosos.
El Instituto Autónomo de Cultura y Deporte adquirió valiosos obsequios a expensas de subvenciones para obsequiar a los ganadores de los concursos. El costo de los obsequios valiosos es de 18,000 rublos. De acuerdo con los resultados de la competencia, se entregaron obsequios a los atletas que obtuvieron el primer, segundo y tercer lugar.
En la contabilidad, las operaciones de adquisición y entrega de obsequios valiosos se reflejarán de la siguiente manera:
Débito | Crédito | Suma, |
|
Reflejó el costo de comprar regalos valiosos | |||
Al mismo tiempo, el valor de los obsequios se refleja fuera del balance. | |||
Pago por bienes materiales adquiridos para donación | |||
Los obsequios entregados a los atletas que ganaron premios se cancelaron de la cuenta fuera de balance |
La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en la Tarjeta de contabilidad de suma cuantitativa de activos materiales en el contexto de personas financieramente responsables, lugares de almacenamiento, para cada artículo de propiedad.
Cuenta 09 "Repuestos para vehículos emitidos para reemplazar los desgastados"
La contabilización de dichos activos materiales como repuestos de vehículos emitidos para reemplazar los desgastados, con el fin de controlar su uso, se realiza en la cuenta 09 (párrafo 349 de la Instrucción N° 157n). La lista de valores materiales registrados en esta cuenta fuera de balance está establecida por la política contable de la institución. Por ejemplo, puede indicar que los motores, las baterías y las llantas emitidas para reemplazar las gastadas se registran en la cuenta de fuera de balance 09. Cada automóvil requiere dos juegos de llantas usadas estacionalmente (verano e invierno), por lo tanto, una cuenta de fuera de balance 09 puede se ingresará la analítica, la cual está fijada en la política contable. La contabilización de los repuestos al costo de su adquisición o en una evaluación condicional también depende de lo que se prescriba en la política contable.
Los activos materiales se reflejan en la cuenta fuera de balance en el momento de su retiro del balance con el fin de reparar vehículos y se contabilizan durante el período de su operación (uso) como parte del vehículo.
La enajenación de activos materiales de la contabilidad fuera de balance se realiza sobre la base de un acto de aceptación y entrega de los trabajos realizados, confirmando su reposición. Tenga en cuenta que cada neumático de automóvil tiene un kilometraje estándar, al alcanzar el cual debe cancelarse. Los neumáticos también se dan de baja si hay mal funcionamiento y condiciones en las que, de acuerdo con el Decreto del Consejo de Ministros - el Gobierno de la Federación Rusa del 23 de octubre de 1993 No. 1090 "Sobre las reglas del camino", la operación de vehículos está prohibido. De acuerdo con el párrafo 5.1 de este documento, tales casos incluyen la superación de la altura residual estándar de la banda de rodadura (para automóviles - menos de 1,6 mm, para camiones - 1 mm, para autobuses - 2 mm, motocicletas y ciclomotores - 0,8 mm).
Con respecto a la duración de la batería, las Reglas para establecer el monto de los gastos de materiales y repuestos para la restauración de vehículos, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de mayo de 2010 No. 361, establecen: la duración estándar de la batería antes el reemplazo (cancelación) se toma igual a:
Cuatro años: con un kilometraje anual promedio del vehículo de hasta 40 mil km inclusive;
Tres años - con un kilometraje medio anual del vehículo de más de 40 mil km.
Después de la expiración de la vida útil estándar, la batería se puede reemplazar por una nueva.
La contabilidad analítica de la cuenta se lleva en la Tarjeta de Contabilidad de Importe Cuantitativo en el contexto de las personas que recibieron bienes materiales, indicando su cargo, apellido, nombre, patronímico (número de personal), vehículos, por tipo de bienes materiales (indicando producción números, si los hubiere) y su número (inciso 350 de la Instrucción N° 157n).
La política contable de una institución autónoma prevé la organización de la contabilidad de los neumáticos emitidos para uso en la cuenta fuera de balance 09 al costo de su adquisición. Introdujo la analítica en el contexto de los vehículos. El automóvil GAZ-3110 (matrícula T 193 SS) tiene un juego de neumáticos de invierno y verano, una batería. El costo de un juego de neumáticos de verano es de 17 000 rublos, el costo de un juego de neumáticos de invierno es de 21 000 rublos, el costo de una batería es de 3500 rublos. Los neumáticos de verano debido al uso prolongado, que condujo al desgaste de la banda de rodadura por encima de la norma permitida, no están sujetos a un uso posterior y, por lo tanto, se eliminan del registro sobre la base de la Ley de cancelación de inventarios f . 0504230. La institución compró a expensas de los fondos recibidos de actividades generadoras de ingresos, neumáticos nuevos por valor de 18,000 rublos, al comienzo de la temporada se entregaron al conductor para su operación.
En contabilidad, las operaciones de contabilización de repuestos se reflejarán de la siguiente manera:
Débito | Crédito | Suma, |
|
Las siguientes piezas de repuesto están asignadas al automóvil GAZ-3110 (indique el número T 193 SS): | |||
batería | |||
juego de neumáticos de verano | |||
juego de neumáticos de invierno | |||
Los neumáticos de verano se dan de baja debido a la imposibilidad de su funcionamiento posterior | |||
Se acepta para la contabilidad un juego de neumáticos de verano comprados para un automóvil GAZ-3110 (matrícula T 193 SS) | |||
Neumáticos pagados al proveedor | |||
Al comienzo de la temporada de verano, los neumáticos se emitieron para su uso sobre la base de la factura de requerimiento | |||
Al mismo tiempo, se refleja en el fuera de balance un juego de neumáticos de verano nuevos puestos en funcionamiento. |
Según el párrafo 351 de la Instrucción N° 157n, la cuenta 10 registra los bienes, con excepción de los fondos recibidos por la institución en garantía de obligaciones (prenda, fianza, aval bancario, depósito, otras garantías). La aceptación para la contabilidad fuera de balance de tales bienes se realiza sobre la base de documentos primarios que corroboren el monto de la obligación, en garantía de la cual se recibieron los bienes. Tras el cumplimiento de la garantía, el cumplimiento de la obligación con respecto a la cual se recibió la garantía, los montos de la garantía se debitan de la cuenta fuera de balance. La contabilidad analítica de la cuenta se lleva en una tarjeta de gráficos múltiples en el contexto de las obligaciones por tipo de propiedad, su cantidad y lugares de su almacenamiento (cláusula 353 de la Instrucción No. 157n).
Para organizar el control de las compras realizadas por instituciones autónomas, la Ley Federal de 18 de julio de 2011 N° 223 FZ “Sobre la Contratación de Bienes, Obras, Servicios por Ciertos Tipos de Personas Jurídicas” (en adelante - Ley N° 223 FZ ) fue desarrollado y adoptado, el cual entra en vigor el 01.01.2012 y establece los principios generales y requisitos básicos para la contratación de bienes, obras, servicios por parte de las instituciones autónomas. De conformidad con el párrafo 1 de la Ley No. 223 FZ, al comprar bienes, obras, servicios, los clientes se guían por la Constitución de la Federación Rusa, el Código Civil de la Federación Rusa, la Ley No. 223 FZ, otras leyes federales y otros actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia, así como el reglamento de adquisiciones adoptado y desarrollado de conformidad con las disposiciones de la Ley No. 223 FZ.
El Reglamento de Contratación se aplica para asegurar el uso dirigido y eficiente de los fondos del cliente (institución autónoma), así como para obtener costos económicamente justificados y prevenir posibles abusos por parte de los empleados compradores. Este documento regula las actividades de contratación del cliente (institución autónoma) y debe contener los requisitos de contratación, incluido el procedimiento para preparar y llevar a cabo los procedimientos de contratación (incluidos los métodos de contratación) y las condiciones para su aplicación, el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos, así como así como otras disposiciones relacionadas con las adquisiciones.
Según el apartado 4 del art. 8 de la Ley N° 223 FZ, si dentro de los tres meses siguientes a la fecha de entrada en vigor de la Ley N° 223 FZ (durante enero, febrero y marzo de 2011) el cliente (institución autónoma) (con excepción de los clientes especificados en las partes 5 - 8 del Art. 8 de la Ley No. 223 FZ) no ha publicado sus reglamentos de contratación en el sitio web oficial, entonces al comprarlo se guía por las disposiciones de la Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94 FZ "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, ejecución de obra, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales” hasta la fecha de colocación del reglamento de contratación aprobado.
Con el fin de crear garantías en caso de presencia de postores sin escrúpulos (concurso, subasta, comercio electrónico u otros métodos de colocación de un pedido establecidos por el reglamento de contratación), una institución autónoma en el reglamento de contratación puede prever la obtención de una solicitud de participación en el remate que celebre la institución con el objeto de adquirir bienes, obras, servicios o prestación de trabajos realizados, servicios prestados, bienes entregados durante su período de garantía. Si el reglamento de adquisiciones establece una condición para garantizar la oferta, o si se cumplen las condiciones del contrato, se debe indicar el procedimiento (incluidos) los términos para la devolución de la garantía. Por ejemplo, el reglamento de adquisiciones puede establecer que la garantía de la oferta se devuelva a los participantes (incluido el participante reconocido como ganador) dentro de los 10 días calendario a partir de la fecha de celebración del contrato con el ganador. La garantía puede ser en efectivo o en forma de garantía de una obligación (prenda, garantía, aval bancario, depósito, otras garantías) (inciso 351 de la Instrucción N° 157n).
Para contabilizar las garantías expresadas en forma no monetaria, se utilizará una cuenta fuera de balance 10. Recuerde que los fondos recibidos por la institución como garantía se registran en la cuenta 3 304 01 000 "Liquidaciones sobre fondos recibidos en disposición temporal" (cláusula 163 de la Instrucción N° 183n).
Cuenta 21 “Valor de activos fijos
hasta 3000 rublos inclusive en funcionamiento "
Contabilización de activos fijos en funcionamiento de la institución con un valor de hasta 3.000 rublos. inclusive, con excepción de los objetos de fondo de biblioteca y los objetos de bienes inmuebles, se realiza en una cuenta fuera de balance 21 (cláusula 373 de la Instrucción N° 157n).
Los objetos de activos fijos se aceptan para la contabilidad sobre la base del documento principal que confirma la puesta en servicio del objeto en una evaluación condicional: un objeto, un rublo, si la institución lo aprueba como parte de la formación de una política contable de un orden diferente - al valor contable del objeto encargado.
El movimiento interno de activos fijos en una institución se refleja en el balance fuera de balance sobre la base de documentos fuente de apoyo cambiando la persona financieramente responsable y (o) el lugar de almacenamiento. La disposición de activos fijos de la contabilidad fuera de balance, incluso en relación con la detección de daños, robos, faltantes y (o) una decisión sobre su cancelación (destrucción), se lleva a cabo sobre la base de un acto (Aceptación y Ley de transferencia, Ley de cancelación) al costo, para los cuales los objetos fueron aceptados previamente para la contabilidad fuera de balance.
La contabilidad analítica de la cuenta se lleva en la Tarjeta para la contabilidad cuantitativa y total de los bienes materiales en la forma establecida por la institución como parte de la formación de políticas contables (inciso 374 de la Instrucción N° 157n). Considere, por ejemplo, la contabilidad fuera de balance de propiedades por valor de hasta 3,000 rublos.
La política contable de la institución estableció que la contabilidad fuera de balance de los activos fijos por valor de hasta 3.000 rublos. a cuenta 21 se realiza al valor contable del inmueble. En la institución, se pone en funcionamiento un hervidor, cuyo valor contable es de 2200 rublos. La tetera se compró con fondos recibidos de actividades generadoras de ingresos.
En contabilidad, la puesta en funcionamiento de la marmita se reflejará en los siguientes asientos contables:
Supongamos que, después de trabajar durante algún tiempo, la tetera se quemó y quedó fuera de servicio. Sobre la base de la Ley de Desmantelamiento, el hervidor será desmantelado. En contabilidad, esta operación se reflejará en el abono de la cuenta 21.
_____________________________________
Pregunta al auditor
¿Es necesario obtener una conclusión sobre el estado técnico de estos objetos para cancelar 21 activos fijos que se han vuelto inutilizables (extintores, teléfonos, hervidores eléctricos, etc.) de una cuenta fuera de balance?
De acuerdo con el párrafo 373 de la Instrucción No. 157n (aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 1 de diciembre de 2010 No. 157n), la disposición de activos fijos de la contabilidad fuera de balance, incluso en relación con la decisión de escribir eliminarlos (destruirlos), se lleva a cabo sobre la base de la Ley de cancelación al costo al que se aceptaron previamente los objetos para la contabilidad fuera de balance.
Así, la Instrucción N° 157n no establece requisitos especiales para el débito de la cuenta de fuera de balance 21, salvo la emisión de un Estado de Débito. Asimismo, no existe una forma especial de Certificado de Débito para este caso. Ninguno de los formularios de documentos primarios descritos en el Apéndice No. 5 de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 15 de diciembre de 2010 No. 173n (válido hasta el 18 de junio de 2015) se indica como destinado a documentar la cancelación de activos fijos por valor de hasta 3000 rublos inclusive.
Por lo tanto, durante el período de la Orden No. 173n, la institución estaba obligada a aprobar de forma independiente en su política contable la forma del documento principal para documentar la cancelación de activos fijos de la cuenta fuera de balance 21. De acuerdo con el párrafo 51 de la Instrucción No. 157n, la disposición de artículos de inventario de activos fijos, incluidos los bienes muebles por un valor de hasta 3,000 rublos inclusive, contabilizados fuera de balance, se refleja sobre la base de una decisión de la comisión sobre la recepción y disposición de activos, redactado en la forma prescrita por el documento contable principal pertinente (Ley). Esto significa que la forma del Acta debería haber previsto la conclusión de la comisión y las firmas de los miembros de la comisión.
El 19 de junio de 2015 entró en vigor la Orden Nº 52n del Ministerio de Hacienda de Rusia de fecha 30 de marzo de 2015 (en adelante, la Orden Nº 52n). Como se indica en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 10 de junio de 2015 No. 02-07-07 / 33768, la aplicación por parte de la institución de nuevas formas de documentos primarios establecidos por la Orden No. 52n comienza a partir de la fecha establecida por la política contable de la institución. La Orden No. 52n introdujo una forma unificada de la Ley sobre la cancelación de objetos de activos no financieros (excepto vehículos) (f. 0504104), que está destinada a documentar la cancelación de todo tipo de activos no financieros , a excepción de las materias primas, materiales, así como los productos terminados producidos por la institución. Esto significa que, a partir de la fecha establecida por la política contable de la institución (pero no antes del 19 de junio de 2015), la baja de activos fijos registrados en la cuenta 21 debe estar documentada por la Ley de baja de activos no financieros (f. 0504104) Este formulario también contiene columnas para indicar el motivo de la baja y las firmas de los miembros de la comisión.
Al decidir dar de baja activos fijos en la cuenta de fuera de balance 21, la comisión de la institución debe justificar:
Si los miembros de la comisión están lo suficientemente calificados para determinar cuál es el mal funcionamiento del teléfono, cuál es la posibilidad de repararlo, cuánto pueden costar tales reparaciones, entonces la conclusión de la comisión (que describirá el mal funcionamiento en detalle y justificará la improcedencia de la reparación) puede considerarse razonable. Si los miembros de la comisión no tienen calificaciones documentadas para determinar las fallas y posibilidades de reparación de electrodomésticos y de oficina, es obvio que las decisiones de dicha comisión no están suficientemente fundamentadas. En este caso, la comisión puede involucrar a terceros expertos.
Cuando el proceso de producción en la empresa implica varias etapas o los productos fabricados pasan por varios talleres, se forman productos semiacabados. Los productos semielaborados de producción propia son productos semielaborados obtenidos en talleres de producción o en etapas separadas, que aún no han superado todas las etapas de producción establecidas por el proceso tecnológico y, por lo tanto, son objeto de refinamiento en unidades de producción posteriores (talleres o redistribuciones de la empresa) o para completarse en productos (Orden del Ministerio de Agricultura del 13 de junio de 2001 N° 654). Ejemplos de productos semielaborados de producción propia pueden ser:
La organización no podrá llevar registros separados de los productos semielaborados de su propia producción. En este caso, se reflejan como parte del trabajo en curso en la cuenta 20 "Producción principal" (). En otros casos, para la contabilidad de productos semiacabados, el Plan de cuentas y las Instrucciones para su aplicación prevén el uso de la cuenta activa 21 "Productos semiacabados de producción propia" (Orden del Ministerio de Hacienda de fecha 31 de octubre , 2000 núm. 94n).
Los costos asociados con la fabricación de productos semielaborados generalmente se registran al costo real de la siguiente manera:
Cuenta de débito 21 - Cuenta de crédito 20
El costo de los productos semielaborados transferidos para procesamiento adicional se refleja de la siguiente manera:
Cuenta de débito 20 - Cuenta de crédito 21
Por supuesto, los productos semielaborados se pueden transferir a otras necesidades. Por ejemplo, para producción general o fines comerciales generales. Por lo tanto, si los productos semielaborados se dan de baja como gastos generales indirectos del taller o se utilizan para reparar el edificio de administración de la planta, esto se reflejará de la siguiente manera:
Débito de cuentas 25 "Gastos generales de producción", 26 "Gastos generales" - Abono de cuenta 21
En el caso de que los productos semiacabados de producción propia se vendan a un tercero, se refleja la contabilidad estándar, que prevé, en primer lugar, el reflejo de los ingresos de la venta, así como la cancelación del costo. de productos semiacabados vendidos:
Cuenta de débito 62 "Liquidaciones con compradores y clientes" - Cuenta de crédito 90 "Ventas"
Cuenta de débito 90 - Cuenta de crédito 21
La contabilidad analítica en la cuenta 21 se lleva para artículos individuales de productos semielaborados (tipos, variedades, tamaños, etc.) y sus lugares de almacenamiento (Orden del Ministerio de Finanzas del 31 de octubre de 2000 No. 94n).
En el balance, el saldo deudor de la cuenta 21, así como el costo de WIP, se incluye en el indicador de la línea 1210 "Existencias" (
Las cuentas fuera de balance son aquellas cuentas contables que están diseñadas para dar cuenta de los artículos de inventario que no pertenecen a la organización. En el artículo analizaremos las características de la contabilidad fuera de balance en las instituciones presupuestarias.
¿No está seguro de qué es una cuenta fuera de balance? En los planes de trabajo de cuentas utilizados en contabilidad tanto en organizaciones presupuestarias como comerciales y sin fines de lucro, existen cuentas principales (balance) y fuera de balance. En las cuentas principales, los contadores deben realizar operaciones relacionadas con el movimiento de efectivo y otros activos materiales, se tienen en cuenta los recibos y enajenaciones, ganancias y liquidaciones mutuas con contrapartes, información sobre diversos bienes y obras, así como publicidad y otros servicios. Las cuentas fuera de balance se utilizan para contabilizar los artículos de inventario que están temporalmente a disposición de la organización y que no le pertenecen sobre la base de la propiedad. También se necesitan cuentas fuera de balance para reflejar operaciones sobre aquellas obligaciones que se encuentran pendientes de cumplimiento, y el movimiento de valores que no están destinados a contabilizar sobre las cuentas contables principales.
Tales cuentas son cuentas contables auxiliares. Sus saldos no se incluyen en el balance y se ilustran detrás de los resultados del balance principal, es decir, detrás del balance. No afectan el resultado financiero y no se reflejan en los informes periódicos y finales de la organización.
Las cuentas para el balance son abiertas por las empresas para tales casos:
Las cuentas fuera de balance en las instituciones presupuestarias en 2020 están reguladas por la Orden aprobada del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 157n con fecha 01.12.2010 (Instrucción No. 157n). El procedimiento está fijado por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 94n del 31/10/2000. También están regulados por 402-FZ "Sobre contabilidad" del 12/06/2011 y el Código Civil de la Federación Rusa. Con estos actos jurídicos a la mano, es mucho más fácil y claro llevar registros contables para las cuentas fuera de balance.
El uso de un fuera de balance en la contabilidad de una institución presupuestaria está regulado por la Instrucción 157n (sección 7). Esta sección proporciona una lista de valores que no deben incluirse en las cuentas de balance. De acuerdo con la legislación vigente, las instituciones tienen derecho a corregir esta lista y, en su caso, incluir en ella otros elementos del inventario.
De conformidad con la cláusula 373 de la Instrucción 157n modificada el 31 de marzo de 2018, se lleva la contabilidad de las cuentas fuera de balance de las instituciones presupuestarias:
¿Sabes cuántas cuentas fuera de balance han existido desde 2015? ¡Ahora se utilizan 31 cuentas en la contabilidad presupuestaria!
Puede familiarizarse con todas las cuentas que se utilizan en contabilidad en una institución presupuestaria en la tabla.
|
Nombre |
|
|---|---|
|
"Bien recibido para uso" |
|
|
"Valores materiales aceptados para el almacenamiento" |
|
|
"Formas de reporte estricto" |
|
|
"Deuda de deudores insolventes" |
|
|
"Valores materiales pagados por suministro centralizado" |
|
|
"Deuda de alumnos y alumnas por valores materiales no devueltos" |
|
|
"Premios, premios, copas y valiosos regalos, souvenirs" |
|
|
"Viaje no pagado" |
|
|
"Repuestos para vehículos" |
|
|
"Cumplimiento de obligaciones" |
|
|
"Garantías estatales municipales" |
|
|
"Equipos especiales para I+D bajo contrato con clientes" |
|
|
"Dispositivos Experimentales" |
|
|
"Documentos de liquidación en espera de ejecución" |
|
|
"Documentos de liquidación no pagados a tiempo debido a la falta de fondos en la cuenta de una institución estatal (municipal)" |
|
|
“Sobrepago de pensiones y prestaciones por aplicación incorrecta de la legislación sobre pensiones y prestaciones, errores de cómputo” |
|
|
"Recibos de fondos" |
|
|
"Disposición de fondos" |
|
|
"Recibos presupuestarios no explicados de años anteriores" |
|
|
"Deuda no reclamada por los acreedores" |
|
|
"SO con un valor de hasta 10,000 rublos inclusive en funcionamiento" |
|
|
"Valores materiales recibidos de suministro centralizado" |
|
|
"Periódicos de uso" |
|
|
"Propiedad transferida a administración de fideicomiso" |
|
|
"Propiedad transferida para uso pagado (arrendamiento)" |
|
|
"Bienes cedidos a título gratuito" |
|
|
“Valores materiales emitidos para uso personal a los empleados (empleados)” |
|
|
“Liquidaciones por el cumplimiento de obligaciones dinerarias a través de terceros” |
|
|
"Acciones a valor nominal" |
|
|
"Patrimonio en sociedades gestoras" |
|
|
"Presupuesto de inversiones ejecutadas por organizaciones" |
Estos son los que se usan con más frecuencia en el trabajo:
La contabilidad fuera de balance garantiza el control sobre el uso y la seguridad de los valores en poder de la institución en disposición temporal, así como la ejecución oportuna y correcta de la documentación contable relevante y la organización de una contabilidad fuera de balance adecuada.
La contabilidad fuera de balance se lleva de forma sencilla, evitando el spam, es decir, los importes de las transacciones con activos fuera de balance se reflejan en el débito o en el crédito. No se realiza correspondencia (doble entrada) sobre ellos.
Las contabilizaciones se realizan de acuerdo con la siguiente regla: la cantidad requerida se registra en Dt o en Kt. La misma transacción no debe realizarse con el débito de una cuenta contable y el crédito de otra. En Dt del balance, se forman registros contables sobre la recepción de la propiedad y la emisión de garantías, en Kt, la disposición de objetos de valor y la finalización de la garantía.
El saldo al inicio del período (mes) indica la presencia de uno u otro tipo de valor que se contabiliza en una cuenta en particular. El saldo a fin de mes en el AP siempre es deudor.
El saldo deudor al final del período determina el saldo de los fondos formados a la fecha del informe.
Para las organizaciones sin fines de lucro, las entradas típicas serán las siguientes:
Para una organización presupuestaria, activos fijos por valor de hasta 10,000 rublos. se encuentran reflejados en las cuentas fuera de balance 21 (inciso 373 de la Instrucción N° 157n modificada el 31 de marzo de 2018).
El asiento contable para la cancelación del objeto será el siguiente: Kt 21: el objeto del activo fijo se cancela de la contabilidad del balance.
¡Haga preguntas y complementaremos el artículo con respuestas y explicaciones!
