Cómo registrar un contador remoto. ¿Cómo trabajar como contador a distancia? Las principales características de la profesión. Conocimientos y habilidades requeridos

Aprenderá cómo comenzar a brindar servicios de contabilidad en el hogar, dónde encontrar clientes para el trabajo remoto y cómo convertirse en un contador exitoso mientras trabaja fuera de la oficina.

El fenómeno del trabajo a distancia está ganando popularidad cada año. También se le llama la palabra de moda "autónomo".

El concepto en sí revela la esencia de la cooperación: el empleador y el empleado (cliente y contratista) están a distancia el uno del otro. Es decir, el trabajo a distancia es un empleo profesional fuera de la oficina que utiliza tecnologías de Internet.

Trabajo a distancia como contador, cuando no necesita ir a la oficina todos los días

Este método de empleo es interesante para muchos. Es especialmente popular entre aquellos que están cansados ​​de trabajar "para un tío", pero es imposible abrir su propio negocio. Hay muchos jubilados, mujeres con licencia por maternidad y estudiantes entre los trabajadores remotos.

Este tipo de ingresos se puede considerar tanto el principal como un trabajo a tiempo parcial. ¡Trabajar desde casa de forma remota le ahorra tiempo y dinero!

Habiendo comenzado a trabajar desde casa, ya no tiene que perder tiempo en el camino de la casa a la oficina, pararse en atascos de tráfico, adherirse al código de vestimenta adoptado por la empresa. Podrá ahorrar en costos de transporte, almuerzo en una cafetería.

Cada vez más programadores, diseñadores, comercializadores y contadores se están convirtiendo en miembros de la comunidad remota.

Soy un contador profesional con más de 10 años de experiencia como autónomo, por lo que te diré exactamente cómo trabajar como contador a distancia.

Cómo empezar: instrucciones paso a paso

Puede obtener el resultado deseado en cualquier negocio solo realizando una preparación preliminar de alta calidad.

¿No sabes cómo organizar el trabajo de forma remota? ¿Cómo empezar a trabajar como contable en casa? ¡Entonces mis instrucciones paso a paso serán útiles!

Paso 1. Organice su lugar de trabajo

Para cualquier persona que quiera brindar servicios de contabilidad de forma remota, le recomiendo que primero equipe su mini oficina en casa. ¡Sí, sí, así y nada más!

Si esto no se hace, puede entrar en una situación muy desagradable.

Ejemplo de la vida real

Mi amiga Olga, que ha trabajado durante muchos años como jefa de contabilidad en una gran planta, decidió irse por "pan gratis". ¡Dicho y hecho!

Sus viejas conexiones la ayudaron a encontrar sus primeros clientes: una vez impartió cursos de contabilidad para emprendedores de nueva creación en el fondo de empleo de la ciudad. Éstos son algunos de ellos y se convirtieron en sus clientes.

“Los clientes son lo más importante, todo lo demás es secundario”, estaba seguro el principiante autónomo. Ella creía que tenía una mesa, una silla y una computadora, lo que significaba que estaba lista para trabajar como contadora remota.

El primer día laborable ha llegado con una nueva capacidad. Olga disfrutó del silencio y se ocupó tranquilamente de sus asuntos. De repente, comenzó lo inimaginable: un cliente pide pagar urgentemente los materiales, otro registrar la mercancía en el almacén y el tercero emitir unas vacaciones.

Y aquí está el problema: la computadora se congela, la mesa está lejos de la toma de corriente, y el cable de extensión, por suerte, no sabe dónde, el cartucho de la impresora está un poco "vivo", el excontador no Ingrese facturas en el programa de contabilidad de una de las empresas durante casi diez días.

A última hora de la noche, Olga, casi agotada, contándome sus desventuras de este día, ya no dudaba de que la organización debidamente organizada espacio de trabajo- ¡es importante!

Para la oficina en casa de un contador, recomiendo comprar los siguientes artículos:

  1. Computadora confiable. Es mejor consultar con expertos en informática. Quizás el que utilizas para comunicarte en las redes sociales sea el adecuado para tus tareas. O tal vez su "viejo" no extraerá todos los programas necesarios y tendrá que actualizarlo o comprar uno nuevo.
  2. MFP (impresora + fotocopiadora + escáner)... Algo esencial, incluso si se trata principalmente de documentación electrónica. En primer lugar, a menudo se requiere enviar un escaneo de un documento con firmas y sellos, lo que significa que, en primer lugar, debe imprimirse, ejecutarse correctamente, escanearse y solo luego enviarse. En segundo lugar, nadie canceló el archivo en papel de la "organización primaria". En tercer lugar, seguro que sus empleados pueden necesitar una copia del libro de trabajo (por ejemplo, para obtener un préstamo bancario). Y aquí no puede prescindir de una fotocopiadora. Créame, habrá muchos casos de este tipo todos los días.
  3. Calculadora. Es inconveniente leer en un teléfono o una calculadora en línea, se ha demostrado en la práctica.
  4. Mesa + sillón. Por supuesto, la mesa y la silla pueden ser cualquier cosa, pero queremos hacer negocios, no como sea necesario, sino con comodidad. Recuerde cómo le duelen la espalda y el cuello cuando tiene que sentarse todo el día en una mesa incómoda. Después de un par de horas no quiero pensar en nada. Sueñas con terminar todo y calentar antes.
  5. Papelería. En esta categoría, incluí no solo bolígrafos, lápices y borradores, sino también una grapadora, una perforadora. ¡Todas estas son pequeñas cosas de las que no puedes prescindir!

Esto es lo más necesario. Decidir sobre el resto en el proceso.

Verifique la calidad de la conexión e Internet. Decide de antemano los servicios en los que tendrás que llevar la contabilidad. Incluso si está familiarizado con su funcionalidad, no sea demasiado perezoso para probar de nuevo. Así que guardará sus fuerzas y nervios cuando el volumen de negocios recaiga sobre usted.

Paso 2. Escribe un currículum

Estoy seguro de que nadie discutirá sobre la importancia de presentarse. Después de todo, los futuros empleadores-clientes de alguna manera necesitan aprender sobre sus habilidades básicas, educación, experiencia práctica, fortalezas y debilidades, logros profesionales, etc.

Un currículum se convertirá en una presentación de este tipo para un contador remoto.

Currículum vítae: documento que contiene información confiable sobre educación, experiencia práctica, habilidades profesionales y otra información necesaria para considerar a un candidato para el empleo.

Ahora hay compañías especiales que, por una tarifa, ofrecen empaquetar su información en un hermoso caparazón, crear un currículum que lo presentará a empleadores potenciales de la manera correcta y rentable. Si no te apetece molestarte, ¡esta es tu opción!

Usted mismo puede crear un currículum completamente efectivo. ¡Red para ayudarte! No es necesario volver a contar todos los consejos de numerosas fuentes sobre este tema. Puede encontrarlos y leerlos usted mismo.

Quiero llamar su atención solo sobre unos pocos matices importantes este proceso:

  • declare siempre sólo hechos verdaderos. Recuerde: toda la información importante se verifica fácilmente;
  • estructura de la información. Recomiendo usar plantillas de currículum. Por ejemplo, en el sitio hh.ru, registrándose gratis como solicitante de empleo, puede crear fácilmente un buen currículum;
  • seguir el estilo de presentación de la información. Un currículum es un documento oficial, su tarjeta de presentación. La creatividad en la preparación de este documento es aceptable si eres candidato a animador, presentador de programas de espectáculos, etc. Al presentar una solicitud en un banco, una gran compañía de libertades puede gastarle una broma cruel;
  • no te imagines a ti mismo como L. Tolstoi, no escribas tu currículum en varios volúmenes. 1-2 hojas estándar son suficientes;
  • y, no importa lo trillado que sea, escriba de manera competente. Los errores en el currículum son inaceptables.

Paso 3. Encuentra un cliente

¡Espacio de trabajo y currículum resueltos! Lo único que queda es encontrar un cliente.

Y aquí, casi todos los medios son buenos:

  1. No dudes en contactar con tus amigos, diles que a partir de ahora eres contador freelance.
  2. Haga tarjetas de presentación económicas y de alta calidad, puede que las necesite en cualquier momento (por ejemplo, cuando esté esperando su turno en la oficina de impuestos, sepa: las personas a su lado son sus clientes potenciales. Comuníquese, hable sobre sus servicios , deje tarjetas de visita).
  3. Suscríbase a grupos en las redes sociales que publiquen tales vacantes; no es difícil encontrarlas.
  4. Publique anuncios en periódicos que anuncien vacantes.

No fue posible encontrar trabajo usando métodos "partidistas", contacte a profesionales - recursos especializados. Lea sobre ellos en detalle a continuación.

Al emprender una búsqueda, sopese sus fuerzas. Sea claro sobre la cantidad de trabajo que está dispuesto a realizar. Identifica por ti mismo los sistemas tributarios prioritarios, es decir, aquellos con los que estás listo para trabajar primero. Elija una empresa que utilice estos sistemas y comience a dar sus primeros pasos en la contabilidad independiente.

Incluso si eres un súper profesional, no reclutes muchos clientes a la vez. El trabajo a distancia no es un trabajo de oficina, hay reglas a las que tendrás que acostumbrarte.

Dónde encontrar un trabajo a distancia como contador

Entonces, determinemos los lugares donde se encuentran los empleadores: clientes que están listos para cooperar con contadores remotos.


Hay muchos lugares de este tipo: intercambios de autónomos, servicios de búsqueda de empleo especializados, tablones de anuncios de Internet, agencias de contratación, etc.

Conozcamos los más populares:

1) FL.ru Es un lugar donde se reúnen artistas y clientes de toda Rusia y los países de la CEI. El servicio comenzó a funcionar en 2005. A lo largo de los años, el número de usuarios registrados ha llegado a más de 1,5 millones de personas. Los programadores y diseñadores, contables y redactores, consultores y tutores pueden encontrar un trabajo a través de Internet en casa, un ingreso seguro y decente.

Características del intercambio:

2) Weblancer Es otro intercambio independiente donde los contadores pueden encontrar un cliente remoto para sus servicios. El servicio se creó a principios de la década de 2000, pero aún ocupa una posición de liderazgo.

Ventajas de Weblancer Exchange:

  • facilidad de acceso al recurso;
  • seguro de calidad;
  • el beneficio del cliente y del contratista está garantizado por arbitraje interno;
  • disponibilidad del servicio de "transacciones seguras".

Al registrarse, no solo puede colocar su anuncio, sino también responder a las sugerencias de los clientes. Sin embargo, esto solo está disponible en planes pagos. Solo puede ver las vacantes de forma gratuita.

Es bueno que aquí puedas encontrar tanto trabajo permanente como de proyecto. ¡Tu decides!

3) Avito- uno de los anuncios clasificados gratuitos en línea más famosos de la Federación de Rusia. A junio de 2017, se publicaron más de 35 millones de anuncios diferentes en el sitio.

Aquí se publica una variedad de anuncios: sobre la compra y venta de cosas, equipos, bienes raíces, vacantes y ofertas de servicios. Estamos interesados ​​en la sección "Servicios". Por supuesto, el servicio tiene una sección especial "Trabajo", pero la oferta de los contables está impresa aquí. Para obtener acceso, debe realizar un simple registro gratuito.

¡Y luego todo es simple! Coloque un anuncio llamativo que ofrezca servicios de contabilidad de forma remota, adjunte sus certificados y diplomas relacionados con la contabilidad (si los hay) y espere a los primeros clientes. El hecho de que haya una respuesta a su propuesta, aprenderá del mensaje al correo electrónico especificado durante el registro.

¿Quiere acelerar el proceso? Solicite una promoción pagada de sus servicios.

Lo que se necesita para ser un contador exitoso en casa

Para convertirse en un contador remoto exitoso, debe tener algunas cualidades clave. No los confunda con competencias profesionales. ¡Su presencia no se discute!

Esto es sobre:

  • habilidades de comunicación. Es muy importante poder comunicarse con las personas, tenerlas para usted. Los especialistas salientes encuentran clientes más rápido, concluyen contratos más rentables;
  • autoorganización. Al ir a trabajar como autónomo, la gente se relaja. Dejan de planificar, distribuyendo correctamente el tiempo entre el trabajo y el descanso. Les parece que hoy no tuvieron tiempo, lo harán mañana. Así pasan los días. Y ahora se han superpuesto diez tareas más en una tarea. Todos ellos requieren soluciones urgentes;
  • autocontrol. No hay más jefes sobre ti, nadie controla tus asuntos. El resultado de su carrera ahora depende solo de usted;
  • deseo de autodesarrollo. La contabilidad y la contabilidad fiscal es quizás una de esas áreas que está en constante cambio. Nadie escribe instrucciones y regulaciones para trabajadores remotos, no sigue la actualización de la legislación y no se preocupa por mejorar su profesionalismo. Solo un deseo personal de autodesarrollo le permitirá resistir la competencia y tener éxito.

Los beneficios de un trabajo a tiempo parcial para un contador son claros. Esto es tanto un ingreso adicional como una experiencia versátil, porque todo tiene sus propias particularidades. Y cuanto más experimentado el contador, más rápido se enfrenta al trabajo, lo que significa que se vuelve aún más solicitado y mejor pagado en el mercado laboral. Un tercio de los contables que encuestamos trabaja a tiempo parcial (véase la figura 1).

Encontrar un trabajo a tiempo parcial para un contador no es difícil. Incluso una pequeña empresa no puede prescindir de este especialista. El informe, aunque sea "cero", debe enviarse. Al tomar decisiones, los gerentes a menudo se basan en datos contables y simplemente se sienten mucho más seguros cuando están acompañados por un contador experimentado. Sin embargo, no todos pueden permitirse el lujo de mantener un contador a tiempo completo: bríndele un lugar de trabajo, bríndele material de oficina, equipo de oficina, contabilidad y sistema legal, pague contribuciones a los fondos por él. Por lo tanto, los empleadores están cada vez más interesados ​​en los contables independientes.

- De enero a julio, el salario ofrecido en Moscú aumentó en un uno por ciento. Los cambios positivos afectan a la industria de la construcción, las ventas y la logística, dice Maria Ignatova. - Y la tendencia negativa más notable se observa en el departamento de contabilidad. El salario ofrecido en esta área ha disminuido de 62,1 mil rublos a 61 mil rublos.

María Ignatova,

Director de investigación HeadHunter

Elija el momento adecuado para su búsqueda de trabajo

En verano, hay pocas vacantes, pero hay menos competencia entre los solicitantes de empleo. Para el otoño, hay más vacantes y candidatos. Más cerca de las vacaciones de Año Nuevo, el descenso nuevamente. Aprovecha el momento en el que todos ya se han relajado a la espera del descanso, y los especialistas en RR.HH. aún no han logrado cerrar puestos a finales de año. El siguiente pico de actividad es a principios de primavera, y para las vacaciones de mayo y el verano, la calma de nuevo. Incluso la estacionalidad no interferirá con las búsquedas si usa formas modernas: aplicación móvil con notificaciones de nuevas vacantes, búsqueda automática de vacantes con una nueva selección diaria. Esto te ayudará a ser el primero en enviar tu respuesta y recibir la codiciada invitación para una entrevista.

¿Cuántas empresas ejecutar?

Los ingresos derivados de la gestión de una empresa son relativamente pequeños. Por lo tanto, muchos contadores dirigen más de cuatro empresas (Fig. 2). Preguntamos a los especialistas cuántas empresas necesita dirigir para encontrar un equilibrio entre los resultados financieros y los costes laborales y hacer frente a todo el trabajo durante el período del informe.

- Se pueden preparar informes sobre diez empresas "vacías" sobre el sistema tributario simplificado en un par de tardes, - cree Maya Divnina. - Pero si hablamos de empresas que realizan una actividad económica real, incluso una empresa lleva bastante tiempo. ¡Es necesario recolectar el "primario", recordando más de una vez al jefe que debe recibir los documentos de los proveedores! Imprima el libro de caja, etc. Y cuando se recopila todo y se juntan los informes, resulta que los impuestos son demasiado altos y esto debe discutirse con el director. Como trabajo secundario por las tardes, es realmente posible ejecutar no más de una o dos empresas de este tipo. En una firma de auditoría, por supuesto, el contador dirige más firmas.

“Puede dirigir de 10 a 15 pequeñas empresas con un empleo de tiempo completo y unas cinco en su tiempo libre”, añade Svetlana Sheveleva.

* Basado en una encuesta en línea de 68 personas

¿Cómo formalizar una relación?

Segundo pregunta importante- ¿Qué forma de cooperación elegir: trabajo informal, a tiempo parcial o parcial en una empresa de contabilidad?

Contador a domicilio

A pesar de los posibles riesgos, el tipo de cooperación más popular entre un cliente y un contador independiente es un acuerdo informal oral. Ventajas: no es necesario pagar el impuesto sobre la renta, asume la responsabilidad financiera y legal: todos los documentos están firmados por el director de la empresa. Sin embargo, si surge un conflicto, no se puede resolver oficialmente. Los expertos desaconsejan el envío de trabajos por Email hasta que esté seguro del cliente. Pase los informes de mano en mano primero.

Trabajo a tiempo parcial

Una ventaja obvia de este tipo de cooperación es el empleo oficial. Los trabajadores a tiempo parcial reciben un salario oficial, con el que el empleador paga contribuciones a los fondos, las relaciones laborales están reguladas por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

A menudo, el empleador "principal" se opone a que su contador trabaje para otra persona. Sin embargo, para el trabajo a tiempo parcial, no se requiere el consentimiento del empleador en el lugar del trabajo principal, con la excepción de los casos especiales previstos por la ley (artículo 343 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El empleador no tiene derecho a despedir a un trabajador a tiempo parcial, aplicar otras medidas de influencia o prescribir tales condiciones en el contrato. Pero si el trabajo a tiempo parcial impide que un empleado desempeñe sus funciones con normalidad, puede ser despedido en las condiciones previstas por la legislación laboral, tanto desde el lugar de trabajo principal como desde el adicional.

Trabajo a tiempo parcial en una empresa de contabilidad.

En Occidente, la subcontratación contable ha sido popular durante mucho tiempo, especialmente entre las pequeñas empresas. Este servicio también es cada vez más solicitado aquí. Los líderes están comenzando a comprender los beneficios de un "contador remoto". No hay necesidad de pagar contribuciones de fondos para un trabajador autónomo. Los riesgos de quedarse solo con la contabilidad y los informes se minimizan si el contador se enferma repentinamente o renuncia, o si la computadora se descompone y los datos desaparecen.

- En una empresa de subcontratación, puede trabajar con éxito tanto a tiempo parcial como a tiempo completo, dice Svetlana Sheveleva. - Después de todo, el propio contador elige cuántas organizaciones ejecutar. El empleado del departamento de contabilidad de servicios no está ligado al lugar de trabajo ni a la rutina diaria de la organización. Puede planificar su propio empleo y trabajar en cualquier lugar donde haya Internet. Esto es adecuado para mujeres con niños pequeños que tienen dificultades para adaptarse a la rutina diaria de un contador a tiempo completo.

“Tenemos una triste experiencia de trabajar con contadores a tiempo parcial”, dice Maya Divnina. - Uno, por ser un niño pequeño, no logró hacer más de la mitad del trabajo a tiempo, el otro el día de la entrega la computadora voló ... El trabajo de un contador es responsable y confidencial, es mejor confíelo a los empleados habituales que hayan probado el tiempo.

¿El trabajo de un contador a tiempo completo es diferente al de una empresa de subcontratación?

“Nuestro trabajo se divide en secciones, como en los departamentos de contabilidad de las grandes corporaciones”, continúa Maya Divnina. “Esta distribución de responsabilidades de" canalización "permite atender a más clientes, pero requiere una organización clara del proceso. Trabajamos en Kontur Contabilidad, por lo que controlo lo que está sucediendo en las bases de datos de los clientes incluso desde la computadora o el teléfono de mi casa.

Maya Divnina,

Director General de Financial Consulting Center LLC

Crecer profesionalmente

Recomiendo que los contadores mejoren sus calificaciones y, por lo tanto, aumenten sus ingresos. De asistente de contabilidad a contable, de contable a jefe de contabilidad, de jefe de contabilidad a auditor o director financiero. O abra su propio negocio de contabilidad, si su corazón está en ello.

Cómo mantener registros de forma más fácil y rápida

Es importante que tanto los contadores de tiempo completo como los "libres" simplifiquen y aceleren su trabajo tanto como sea posible. Además, una empresa de subcontratación debe trabajar de forma remota y reducir los costos de servicio. Encontramos que el 42% de los contadores trabaja de forma remota (Fig. 3). Los servicios de contabilidad en línea le permiten resolver estos problemas. Por ejemplo, Kontur. La contabilidad es adecuada para un contador a tiempo completo, un contador a tiempo parcial, una empresa de contabilidad e incluso un director que sepa al menos un poco de contabilidad. Y ahora, con la ayuda de este servicio, el gerente puede encontrar un contador y empresas de contabilidad: clientes.

* Basado en una encuesta en línea de 68 personas

Svetlana Sheveleva,

fundador y director de Uchet-Online

Trabaje de forma remota: establezca relaciones

Con el desarrollo de servicios en la nube como Kontur.Buschtry, el círculo de clientes potenciales se está expandiendo significativamente. Puede contratar empresas de servicios de cualquier región de Rusia. Es mejor no empezar a trabajar hasta que no se firme el contrato. Los nuevos clientes toman mucho tiempo, porque primero necesitas comprender la esencia de su empresa y construir una relación con el director o propietario de la empresa. Posteriormente, las relaciones con los clientes se construyen sobre la base de la confianza y el respeto mutuo. Trabajando como contador de forma remota, puede recibir un ingreso estable, comparable a los ingresos de un contador a tiempo completo e incluso superarlo.

">

Los servicios de contabilidad remota tienen una gran demanda entre las pequeñas y medianas empresas. Este enfoque ahorra dinero, pero requiere la elección responsable de un especialista en contabilidad o una empresa de servicios. Te diremos qué criterios debe cumplir un contador para poder trabajar con éxito en la subcontratación.

Experiencia contable para trabajo remoto

No todos los especialistas pueden encargarse de prestar servicios, incluso a una empresa muy pequeña o un empresario individual. Hacer contabilidad empresarial requiere conocimiento de diferentes áreas de la contabilidad, la capacidad de trabajar con impuestos, fondos y muchas otras habilidades. Al elegir un especialista en contabilidad remota, un empresario debe evaluar cuidadosamente su experiencia para evitar errores en la contabilidad y problemas relacionados: multas, bloqueo de la cuenta corriente y quejas de las autoridades reguladoras.

Un contador puede solicitar el servicio remoto a una empresa si tiene una experiencia positiva en contabilidad y presentación de informes, si está familiarizado con el régimen fiscal que la empresa ha elegido y sabe cómo aplicar las deducciones fiscales. También debe presentar opciones para interactuar con el director en una serie de temas: transferencia de fondos primarios, firma de documentos, pago de facturas.

Herramientas y habilidades de trabajo contable

El lugar de trabajo de un contador debe estar equipado con el equipo necesario: teléfono, PC, impresora, escáner, acceso a Internet, carpetas y cajas para guardar documentos en papel. El profesional de la contabilidad debe estar capacitado en un programa de contabilidad o un servicio en línea que satisfaga las necesidades de la empresa que lo emplea. La capacidad de enviar informes a través de Internet es importante.

El contador debe seguir las innovaciones y la información actualizada en el campo de los impuestos, la presentación de informes y la contabilidad, tener acceso a los formularios válidos de los documentos. Para el trabajo, los contactos de expertos serán valiosos, a quienes puede acudir en busca de asesoramiento en una situación difícil.

Acuerdo entre un contador y una empresa

Un acuerdo verbal informal entre un contador autónomo y el director de una empresa sigue siendo una forma popular de organizar la cooperación. A pesar de la aparente conveniencia, esto pone en riesgo a ambas partes: el director asume independientemente toda la responsabilidad financiera y legal por las acciones del contador, y el contador no podrá protegerse a sí mismo en caso de conflicto. Por lo tanto, las partes deben celebrar un contrato de trabajo o un contrato de derecho civil, que detallará los deberes de un contador, el monto de la remuneración, la confidencialidad y la responsabilidad de las partes.

El formato de interacción entre el contador y la firma.

Entre el contador y el director de la empresa empleadora, es necesario establecer un algoritmo de comunicación conveniente y pensar en un método de comunicación. El director debe asignar tareas al contador y el contador debe informar sobre el trabajo realizado. Esto puede suceder por correo electrónico, teléfono u otros medios. Es importante decidir el formato para la transferencia de documentos primarios: si será envío por correo, entrega por mensajería o provisión de escaneos. También es importante comprender cómo y con qué frecuencia el director firmará y sellará los documentos preparados.

Si el contador trabaja en un servicio en línea que le permite mantener el flujo de documentos electrónicos y mantener la comunicación entre las partes a través de Internet, es posible que el director y el contador ni siquiera se reúnan. Si el trabajo se lleva a cabo en un formato más conservador, será necesario resolver el problema de la entrega de documentos del director al contador y en la dirección opuesta.

Al servicio de la empresa de contabilidad

Una parte importante del mercado de servicios de contabilidad está ocupada por empresas de contabilidad organizadas que brindan servicios a distancia a las empresas. La interacción con una organización de este tipo es beneficiosa para los emprendedores, ya que les brinda una serie de garantías:

  • Incluso si el contador remoto se va de baja por enfermedad o de vacaciones, los colegas lo reemplazarán y el negocio de la empresa no se verá afectado.
  • El personal de una organización contable, por regla general, cuenta con expertos de diferentes áreas de la contabilidad y la contabilidad fiscal, por lo que en situaciones difíciles, las empresas pueden encontrar una solución en poco tiempo.
  • Una organización contable valora su reputación y se compromete a verificar las competencias en la contratación de empleados, capacitarlos y supervisar el trabajo.

Para un contador, también es beneficioso cooperar con una empresa de contabilidad de servicios. Esto asegura el apoyo de colegas más experimentados y un flujo constante de clientes. Al mismo tiempo, es igualmente importante que tanto el contador como el director elijan una empresa de servicios de buena fe para cooperar. ¿Cómo elegir una empresa confiable?

  • En primer lugar, preste atención a las reseñas sobre la empresa. Las empresas serias controlan su reputación y nivel de servicio; las reseñas de su trabajo suelen ser fáciles de encontrar en Internet.
  • Valore la calidad de la comunicación y la competencia de los empleados cuando se ponga en contacto con la empresa.
  • Especifique en qué programa o servicio contable opera la empresa, en qué forma acepta la fuente primaria, si hay un mensajero en el estado para la entrega de documentos.
  • Descubra qué responsabilidad tiene la empresa por los errores de sus especialistas, si la empresa tiene conexiones con abogados y expertos en negocios.

Un contador remoto es una excelente solución para una pequeña empresa si el empleado tiene suficiente competencia y experiencia para administrar responsablemente la contabilidad de la empresa.

Los tiempos en los que un contador tenía que estar constantemente en una oficina polvorienta, rodeado de una pila de papeles, quedaron atrás. Proceso tecnológico penetró en el campo de las finanzas incluso más que en algunas áreas de producción. Ahora es posible llevar a cabo la contabilidad, formar y enviar informes de forma remota, lo que significa que un contador en ejercicio tiene una excelente oportunidad de trabajar sin salir de casa.

La demanda de servicios contables profesionales sigue siendo alta y el empleador siempre solicita especialistas competentes. Según los portales de búsqueda de empleo agregados, contador es una de las vacantes más populares. El número de ofertas para demandantes de empleo asciende a cien mil, incluida la posibilidad de trabajo a distancia.

¿Quién puede convertirse en contador?

Cabe señalar de inmediato que los servicios de contabilidad no son el tipo de ingresos que están sujetos a todos, independientemente del nivel de educación. Algún día no podrá convertirse en contador. El contador vende principalmente sus conocimientos y habilidades profesionales al cliente. Por tanto, es importante contar con un especialista educación más alta o al menos cursos completos de contabilidad.

A menudo, los cursos toman de 2 a 4 semanas a 2 a 4 meses, según el horario de clases y la cantidad de información. También existe la oportunidad de dominar de forma remota los conceptos básicos de la contabilidad a través de cursos en línea. Puede inscribirse en el departamento de correspondencia o de tiempo completo de especialidad superior o secundaria. institución educativa, y en su tiempo libre desde el estudio hasta el trabajo como contable en casa. Sin embargo, incluso los recibidos educación profesional no negará el hecho de que un contador debe modernizar constantemente su conocimiento y práctica, monitorear los cambios en la legislación y las innovaciones en la automatización contable.

Antes de comenzar a trabajar, un profesional de la contabilidad debe saber y ser capaz de:

  • Conozca las reglas para procesar documentos primarios.
  • Navegue libremente por el plan de cuentas, comprenda la esencia de las transacciones comerciales, "publique" correctamente las transacciones en las cuentas.
  • Ser capaz de elaborar informes fiscales, estadísticos, financieros, de gestión. Comprenda cómo se verifican (comparan) los indicadores de los informes entre sí.
  • Conocer las principales disposiciones de derecho tributario, laboral, empresarial. Ser capaz de analizar leyes, encontrar explicaciones, cartas y estatutos interrelacionados.
  • Ser capaz de utilizar programas de automatización contable y realizar pagos electrónicos a través de un sistema bancario remoto.

Además de las habilidades profesionales, son importantes las cualidades personales de un contador como la resistencia al estrés, la capacidad de trabajar horas extraordinarias, la atención, la escrupulosidad y la perseverancia.

Un contador que desee convertirse en autónomo y trabajar desde casa debe ser sociable y capaz de aprender a sí mismo y sus habilidades profesionales.

Rara vez un empleador confía sus finanzas a una persona sin hablar con él, al menos en línea. Por lo tanto, no sería superfluo mencionar que el contador debe tener una apariencia presentable y ordenada.

Quién es apto para trabajar como contador privado en casa:

  • Profesionales experimentados que han alcanzado alturas profesionales en su lugar de trabajo anterior y están pensando en cambiar de empleador, pero no ven alternativas dignas.
  • Profesionales que quieran cambiar su rutina de trabajo de oficina por un trabajo con un horario más flexible.
  • Contadores jóvenes que no pueden encontrar trabajos adecuados por falta de experiencia.

Equipo del lugar de trabajo

Supongamos que tiene las habilidades, conocimientos y cualidades anteriores, por lo que decidió ir “con pan gratis” y brindar servicios en su hogar. Lo primero que hay que cuidar es la organización del lugar de trabajo. A diferencia de la organización de la producción, la prestación de servicios contables no requiere inversiones significativas en equipos, sin embargo, para trabajar en casa, un contador necesita:

  • Computadora personal moderna. Lo suficientemente potente como para almacenar grandes cantidades de información y trabajar con servidores remotos; lo suficientemente confiable.
  • Conexión a internet confiable. El trabajo remoto con servidores en los que se encuentran las bases de datos contables, así como el envío de pagos a través del banco de Internet y el suministro de informes electrónicos, todo esto requiere una buena Internet de alta velocidad.
  • Una impresora, o mejor un dispositivo multifuncional (impresora, escáner, fotocopiadora). La automatización de la contabilidad no priva al contador de la necesidad de imprimir documentos primarios, informes, hojas de resumen y registros. A veces puede ser necesario hacer copias de documentos en papel existentes; para esto, al menos un escáner es útil.
  • Teléfono (fijo y móvil). Eso sí, en nuestro tiempo es difícil encontrar una persona que no tenga teléfono móvil. Sin embargo, es muy común llamar a los bancos o autoridades fiscales a la antigua usanza usando un teléfono fijo. Para minimizar sus gastos, es mejor adquirir tanto un teléfono fijo como un teléfono móvil.
  • Cómoda mesa y silla. Un contador es un trabajo sedentario, por eso es importante cuidar su comodidad y salud. Un lugar de trabajo inconveniente en el futuro puede provocar problemas con la espalda, las piernas y el cuello, por lo que es mejor no ahorrarse.
  • Archivadores. Como se mencionó anteriormente, algunos documentos contables aún deberán mantenerse en papel. Por lo tanto, es mejor determinar un lugar para ellos con anticipación. Sin embargo, el mueble no es una compra prioritaria, será posible adquirirlo cuando aumente el volumen de clientes y, en consecuencia, la documentación.
  • Calculadora y papelería. Pareciera que en mundo moderno gadgets, cuando hay una calculadora en cada teléfono y computadora, puede olvidarse de una máquina calculadora estacionaria. Sin embargo, es mucho más conveniente sumar rápidamente los números en una calculadora. Se necesitará material de oficina para procesar y almacenar documentos.

También necesitará una cámara web y un auricular para comunicarse con los clientes, pero se pueden comprar cuando surja la necesidad.

A menudo, el trabajo de un contador no implica una comunicación frecuente con los visitantes, especialmente si usted se posiciona inmediatamente como un trabajador remoto. Sin embargo, no será superfluo proporcionar un lugar en la casa donde, si es necesario, pueda comunicarse con el empleador o contratista.

No se apresure a invertir grandes sumas de inmediato en la organización de su espacio de trabajo. Una computadora, un teléfono y una impresora serán suficientes para comenzar. Todo lo demás se puede comprar a medida que aumenta el número de clientes y el volumen de trabajo.

Búsqueda de clientes

El aspecto más difícil de trabajar como contador privado es encontrar clientes de los que las ganancias dependan directamente. Es más conveniente dedicarse a la práctica privada si ya tiene al menos un empleador que acepta no tener un contador en la oficina, sino cooperar de forma remota. Si no existe tal empleador, deberá buscarlo de una de las siguientes maneras:

  • En sitios regionales de clasificados. Rara vez es posible realizar la contabilidad de forma completamente remota, sin reuniones con el empleador y visitas a la oficina. Quizás, de mutuo acuerdo con el cliente, podrá hacer la mayor parte del trabajo en casa y visitar al empleador 1-2 veces por semana para firmar. documentos requeridos, resolver problemas financieros, hacer pagos en efectivo. Por ello, es prioritario buscar clientes en la ciudad o región de su residencia con el fin de minimizar los costes de transporte y viajes de negocios, así como para asegurar la eficacia de la resolución de las tareas.
  • En todos los sitios de búsqueda de empleo rusos e internacionales. El principio de búsqueda es el mismo que en los sitios regionales: busque un empleador más cercano a usted. Los sitios de toda Rusia ofrecen más vacantes, lo que significa la posibilidad de mayores ganancias. Para buscar en sitios internacionales, necesita conocimientos de idiomas extranjeros, generalmente inglés. Pero conocimiento idioma extranjero- una ventaja adicional en el currículum y la oportunidad de conseguir un trabajo mejor remunerado.
  • En intercambios autónomos. Freelancer es un especialista autónomo que ofrece sus servicios a través de Internet. Inicialmente, los intercambios autónomos fueron frecuentados por programadores, diseñadores, fotógrafos y redactores publicitarios. Ahora, muchos grandes intercambios tienen secciones enteras dedicadas al tema "Contabilidad / Finanzas / Consultoría", donde un contador puede publicar un currículum y encontrar a su cliente. A menudo, el esquema de trabajo en los intercambios es el siguiente: el cliente coloca la tarea, el contratista responde si puede completar esta tarea. Algunas bolsas actúan como garantes del cumplimiento de las obligaciones de las partes de la transacción, otras solo ayudan al cliente y al contratista a encontrarse. Un sistema de calificación opera en casi todos los intercambios: cuanto mejor se realiza la tarea, mayor es la calificación del ejecutante. En consecuencia, los artistas con una calificación más alta ganan más.

A continuación, consideraremos los intercambios más populares donde un contador puede encontrar un cliente:

  • https://www.weblancer.net/- Más de 500 solicitantes están registrados en el intercambio, que brindan servicios en el campo de la contabilidad. El costo de los servicios de los contadores es diferente, alguien pide sus servicios $ 1-5 $ y alguien $ 10-30 por hora. Los profesionales reciben el dinero ganado en la billetera webmoney.
  • https://www.fl.ru/- Hay varios cientos de artistas intérpretes o ejecutantes en el sitio que brindan servicios de contabilidad. El costo de su trabajo también es diferente, alguien "cuesta" 300-500 rublos por hora de consultas, alguien 5000 por mes de trabajo. Para un trabajo más exitoso en este intercambio, debe comprar una cuenta PRO.
  • https://24freelance.net/- un intercambio relativamente pequeño con hasta 10 mil visitantes por día. Varias decenas de artistas intérpretes o ejecutantes están registrados en él, que brindan servicios de contabilidad. Alguien comienza con el costo del trabajo por hora, solicitando servicios de 50-300 rublos por hora, alguien anuncia el costo de inmediato durante un mes: 5-15 mil.
  • https://superbuh24.ru/ es un joven y pequeño intercambio especializado para contables. En él puede encontrar un trabajo de una sola vez y un trabajo remoto o permanente a tiempo completo en el estado. El costo de los servicios se negocia entre el cliente y el contratista.

Esté preparado para el hecho de que será difícil encontrar buenos clientes en las primeras etapas de su práctica privada. Puede que tengas que trabajar mucho, pero por poco dinero. También hay mucha basura informativa en Internet, cuando el mercadeo en red, los clientes no deseados, las pirámides financieras y el fraude se esconden detrás de atractivas ofertas de ganancias.

Considere cada propuesta cuidadosamente antes de comenzar a trabajar. Si es posible, estudie las opiniones de los clientes. Esto le ahorrará pérdidas económicas y tiempo perdido.

Para acelerar el proceso de búsqueda de clientes, es mejor utilizar todos los métodos anteriores.

Es importante prestar atención a sus páginas de redes sociales. Las redes sociales pueden actuar como un medio para promocionar su nombre, en particular. Para un trabajador remoto, una página en una red social es una especie de "rostro". Intente que sus páginas oficiales sean más comerciales. Limpiarlos de información provocativa, difamatoria, ambigua, bromas tontas e imágenes. Según las estadísticas, la mayoría de empleadores estudian el perfil de un potencial empleado en las redes sociales para confirmar su competencia. Suscríbase a comunidades profesionales, puede volver a publicar noticias sobre cambios en la legislación o artículos profesionales. Esto sólo "agregará peso" a su candidatura a los ojos de los clientes potenciales. Por cierto, redes sociales También puede convertirse en un canal de búsqueda de clientes, sin embargo, el riesgo de este tipo de transacciones es muy alto, ya que prácticamente no existen garantías de pago.

A largo plazo, para promocionar su nombre, puede crear un sitio de tarjetas de presentación con una descripción de su experiencia profesional, reseñas de clientes, una lista detallada y el precio de los servicios prestados. Es cierto que sin inversión en promoción, un sitio o un grupo en las redes sociales ocupará las últimas posiciones en los resultados del motor de búsqueda, por lo tanto, no vale la pena crear un sitio al comienzo de la formación de una práctica privada, ya que lo hará sólo conllevan costes adicionales sin ánimo de lucro.

Cuanto puedes ganar

La cantidad de ganancias depende de varios factores:

  • Experiencia profesional;
  • Volumen estimado de transacciones y responsabilidades;
  • La región en la que se encuentra la empresa.

No es ningún secreto que el salario de un contador en Moscú y San Petersburgo es mucho más alto que en otras regiones. En Moscú, puede encontrar un trabajo como contador a tiempo parcial con la posibilidad de interacción remota con un salario de 15 a 45 mil por mes. En las regiones, la oferta de salario mínimo puede ser de 5 mil rublos para un especialista a tiempo parcial. En general, si el tiempo y el volumen de transacciones le permiten realizar 2-3 clientes al mismo tiempo, puede ir a buen nivel Ingresos con horario flexible.

La ventaja de los intercambios, en comparación con el trabajo tradicional, es que puede encontrar un proyecto bien pagado y en poco tiempo ganar una cantidad impresionante por única vez: 15-20 mil rublos, o incluso más. Pero los proyectos sólidos y bien remunerados para contables en las bolsas de valores no aparecen todos los días.

Cómo formalizar una relación

Una etapa importante del trabajo a distancia es la formalización de la relación con el cliente. Contador: persona responsable de documentar las transacciones y mostrarlas en la contabilidad. Por lo tanto, para llevar a cabo su trabajo sin obligaciones y garantías declaradas documentadas, en primer lugar, de forma poco profesional.

Puede formalizar una relación con un contador privado utilizando:

  • Contrato laboral
  • Contratos civiles
  • Un contrato comercial si el contador es un empresario individual o director de una empresa que brinda servicios de contabilidad.

Tiene sentido redactar un contrato de trabajo si el contador consigue un trabajo fijo, incluso a tiempo parcial. El contrato laboral establece una lista de deberes laborales que se asignan a un contador privado. El acuerdo GPC se redacta, por regla general, para un trabajo único con un resultado específico: restaurar la contabilidad, ingresar documentos en la base de datos, enviar un informe o realizar un inventario.

Si planea registrar un empresario individual o abrir una LLC para brindar servicios de contabilidad, incluya el monto de los costos de impuestos en el costo de sus servicios.

Formas adicionales de ganar dinero

La principal actividad de un contador privado es la prestación de servicios contables (contables, financieros, de gestión). Sin embargo, encontrar clientes para un servicio permanente es un proceso largo. Mientras se lleva a cabo este proceso, el contador puede ganar dinero extra de la siguiente manera:

  • Redactar trabajos finales, diplomas, trabajos de prueba en la disciplina "contabilidad" y disciplinas económicas afines;
  • Escribe artículos sobre temas contables, económicos y financieros. En el futuro, incluso puede escribir un libro sobre temas contables de actualidad;
  • Brindar consultas pagadas, responder preguntas contables de los usuarios de Internet;
  • Vender productos de software para mantener registros, incluso a través de Internet y colocar enlaces de afiliados;
  • Conviértase en profesor de contabilidad: dirija seminarios o incluso seminarios web para contadores.

Perspectivas de desarrollo

El trabajo arduo y prolongado en beneficio de la consecución de su objetivo no pasa sin dejar rastro. Con el tiempo, a medida que aumenta el número de clientes y aumenta el volumen de trabajo, puede ser necesario atraer personal adicional. Por lo tanto, no solo se proporcionará trabajo desde casa, sino que también se lo proporcionará a otras personas. A largo plazo, puede fundar su propia empresa de servicios contables o convertirse en auditor. Después de todo, incluso los fundadores de firmas de auditoría internacionales tan conocidas como Ernst & Young y KPMG empezaron a dedicarse a la práctica de la contabilidad privada.

Trabajar en casa como contador requiere planificación preliminar y cuidadosos cálculos financieros. Además de un poco de experiencia y unas gotas de carácter nórdico. Después de todo, trabajar en casa como contador es un negocio altamente competitivo y, por lo tanto, para ganar un círculo de clientes habituales, tendrá que demostrar talento organizativo y de marketing. Pero entonces ... Entonces, cuando los clientes son reclutados y satisfechos, el propio Estado garantiza un ingreso estable en forma de todo tipo de informes periódicos, inspecciones e impuestos, que son presentados y pagados por todos los empresarios de nuestro país. En resumen, no puede prescindir de un contador.

Contador remoto como empresa: planificación financiera

Cualquier contador calificado puede iniciar su propio negocio en su propio perfil. La realización de actividades contables en casa aporta muchas ventajas frente a trabajar en el personal de una determinada empresa. Por lo tanto, los especialistas de alto perfil con buena experiencia laboral pueden ganar dinero decente si planifican de forma independiente su propio tiempo y no dependen del horario de la oficina.

Una ventaja importante de trabajar como contador desde casa es la inversión mínima requerida para comenzar, lo que le permite abrir un negocio desde cero.

Con todas las ventajas, hay algunas cosas que los aspirantes a emprendedores deben conocer. Estos incluyen la capacidad de comunicarse con los clientes, así como habilidades de planificación y suficiente autoorganización. Además, los aspectos específicos del trabajo de un contador incluyen la necesidad de un constante desarrollo y mejora, por lo que un especialista autónomo debe seguir las tendencias e innovaciones.

Antes de iniciar actividades remotas, debe aprender mercado moderno servicios de contabilidad y determinar qué áreas serán más demandadas.

Trabajando desde casa, un especialista puede ofrecer los siguientes tipos de servicios:

  • asistencia en el registro estatal y liquidación de una empresa;
  • asistencia en el mantenimiento de registros del personal de la empresa, cálculo y cálculo de salarios;
  • contabilidad;
  • asistencia en la elaboración de informes de diversa índole, incluso para el fondo del seguro de enfermedad, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, los servicios sociales, etc.

En la etapa inicial de actividad, puede ofrecer solo uno o algunos tipos de actividades, ampliando gradualmente el alcance de las propuestas.

Una vez creada la estrategia de la empresa, debe desarrollar un plan de negocios en el que se deben calcular todos los aspectos financieros y se debe determinar el nivel de rendimiento de la empresa futura. Los costos generalmente se reducen a la compra de una calidad software y una buena computadora y publicidad, además de deducible de impuestos. En total, se deberán gastar alrededor de 110 mil rublos para estos fines. Si un emprendedor novato lleva a cabo de manera competente una campaña publicitaria y desarrolla una política de precios racional, todas las inversiones se amortizarán después de aproximadamente un año.

Trabajo de contabilidad en casa: ¿dónde iniciar un negocio?

Una de las características organizativas más importantes es la necesidad de registrar oficialmente una empresa. Todo especialista que opte por la opción del trabajo por cuenta propia está obligado a formalizar la condición de empresario individual, pagando periódicamente el impuesto sobre las rentas percibidas.

Elaboración de una estrategia para el futuro empresarial en etapa preparatoria, es necesario definir claramente las características de la actividad y su escala. Entonces, una vez que haya decidido exactamente qué se incluirá en la esfera de intereses del contador y qué servicios específicos ofrecerá a los clientes, debe elegir el código apropiado de acuerdo con el clasificador OKVED. En la mayoría de los casos, será relevante el código 74.12 - "Actividades en el campo de la contabilidad y la auditoría".

Para las actividades de un contador privado, una forma simplificada de tributación puede ser adecuada, habiendo decidido qué nuevo empresario debe informar a la oficina de impuestos dentro de los primeros 30 días posteriores al registro del caso.

Etapas de iniciar un negocio

La creación y desarrollo de un negocio para brindar servicios contables a domicilio involucra varias etapas:

  • - selección y preparación del espacio de trabajo. Una habitación separada en la casa es adecuada para este propósito: es importante que el contador pueda trabajar en silencio y comodidad, donde su familia no pueda distraerlo;
  • compra de equipo de trabajo: una computadora potente y software con licencia. Serán obligatorios los siguientes programas: 1C: Contabilidad, Turbo-contable y algunos otros tipos de software especializado;
  • búsqueda de clientes, publicidad. Hay varios métodos básicos que difieren en términos de eficiencia y costo. Tiene sentido que los principiantes comiencen a trabajar en un intercambio temático, cuya participación no requiere inversiones financieras y, al mismo tiempo, les permitirá construir una reputación y encontrar clientes habituales. Otra opción es crear su propio sitio web y promocionar sus servicios a través de él. Las redes sociales son adecuadas para el mismo propósito.

Una forma eficaz de encontrar clientes, especialmente en la etapa de puesta en marcha, será la colocación de anuncios en foros de mensajes en línea, e incluso la colocación de folletos informativos en los stands de la oficina tributaria.

En general, la prestación de servicios de contabilidad en el hogar parece ser una puesta en marcha prometedora adecuada tanto para los recién llegados como para los experimentados y exitosos.

Como se señaló anteriormente, el trabajo de un contador visitante está asociado con muchos factores externos, desde la alta competencia hasta la legislación del país. Sí, no se sorprenda, pero incluso un contador debe responder con prontitud a todas las leyes nuevas y enmiendas a las existentes que se emitan. Te sorprenderá, pero esto no es infrecuente; cada año aparecen nuevas enmiendas y actos legislativos. Por lo tanto, al elegir un trabajo como contador visitante, debe seguir algunos consejos simples y obvios:

  • Estudie todas las leyes nuevas y enmiendas a las leyes existentes. Para hacer esto, puede suscribirse a los correos temáticos publicados por los principales editores de contabilidad o utilizar la contabilidad actual. programas de computador, donde se tienen en cuenta y se aplican todas las nuevas leyes, acompañadas de la documentación adecuada.
  • A pesar de la alta competencia, es difícil encontrar un nicho donde la demanda sea tan grande. Esto se debe al hecho de que es bastante difícil encontrar un buen contador que conozca todas las complejidades de un negocio en particular, razón por la cual los servicios tienen demanda. ¿Eres buen contable? No tenga miedo de que los clientes aparezcan y desaparezcan. La fluidez en su negocio es un factor común.
  • No dude en utilizar formas adicionales de ganar dinero con sus clientes. Es porque los clientes van y vienen. Y puede ganar dinero con ellos incluso después de que lo dejen en busca de otros contables o autogestión. Por ejemplo, utilizando el servicio "